Chargée d'accueil et services généraux h/f

Keystone est un cabinet de recrutement / Intérim spécialisé sur les fonctions support : Comptabilité, Finance, RH - Paie, ADV, Logistique, Marketing, Communication, IT/Digital
Nous intervenons sur toute la France Afin d'assurer les missions d'accueil physique et téléphonique, une structure nationale recherche une personne motivée pour intégrer ses équipes.

Vos missions seront les suivantes :

Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs par téléphone et en présentiel, en fonction du flux d'appels ;

Communiquer les informations courantes et effectuer des recherches par téléphone ou via internet ;

Gérer les stocks administratifs, les fournitures de bureau et l'économat ;

Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ;

Vérifier et valider les demandes de licences ;

Répondre aux questions des collaborateurs ;

Accompagner à distance les utilisateurs dans la saisie de leurs demandes ;

Saisir et contrôler les affiliations ;

Saisir, vérifier et mettre à jour différentes données administratives ;

Réaliser l'ensemble des travaux administratifs nécessaires ;

Apporter une assistance administrative aux autres services.

Le poste est directement rattaché à la Direction Générale.