Responsable administratif et financier / administrative et financière (h/f)

MISSION

Au sein de l’Accélérateur d’innovation sociale, sous la responsabilité de la direction générale, et en collaboration avec le reste de l’équipe, vous aurez en charge le pilotage et le bon suivi financier, administratif et RH de la structure.

Le rôle de Responsable Administratif et Financier (F/H) est clé pour appuyer 21 dans le suivi opérationnel des activités et contribuer à son développement stratégique.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Gestion financière et comptable :
- Assurer la gestion des devis, facturation clients et fournisseurs, paiements
- Assurer le recouvrement des factures en cas d’impayés
- Organiser et contrôler les clôtures comptables mensuelles, semestrielles et annuelles en lien avec le cabinet d’expert-comptable
- Réaliser, avec le support de la direction générale et en lien avec les équipes 21, les prévisions budgétaires (comptes de résultats prévisionnels) et leur mise à jour régulière
- Garantir le suivi budgétaire global de la structure et de chacun de ses projets, aider les équipes à maîtriser leur budget, et identifier les besoins en financement en soulignant les écarts
- Contribuer à l’amélioration et à la diffusion des procédures internes de bonne gestion pour soutenir l’équipe sur les sujets administratifs et financiers (ex. signature électronique…)
- Mettre en place des outils de pilotage de gestion financière et opérationnelle (indicateurs de performance, tableaux de bord…) pour suivre et évaluer les résultats et la santé financière de la structure
- Travailler en lien avec le prestataire d’expertise comptable et la banque référente
- Assurer le pilotage de la trésorerie

Gestion RH :
- Assurer le suivi et le respect de l’ensemble des procédures administratives, légales et conventionnelles (déclarations d’embauches, contrats, avenants, congés…) concernant le personnel de 21
- Gérer, en lien avec le cabinet RH, les documents d’entrée et de sortie du personnel
- Contrôler les bulletins de paie et transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable
- Suivre les congés et notes de frais du personnel
- Organiser, coordonner et superviser les processus de recrutement des membres de l’équipe (rédaction des fiches de postes, publication, sélection des candidats, programmation des entretiens…) en lien avec la Direction et les responsables de pôles concernés, et participer aux entretiens
- Organiser l’intégration des nouveaux salariés (matériel, email professionnel, kit de bienvenue, aide aux premiers rdv…) en coordination avec l’équipe
- Assurer le suivi et coordonner l’ensemble des relations avec les organismes sociaux (prévoyance, mutuelle, URSSAF, médecine du travail…)
- Fournir une veille juridique sur les sujets de conformité applicables aux RH et à la convention collective

Projets transverses :
- En lien avec le reste de l’équipe, vous participez à la définition de la nouvelle stratégie de développement de la structure et à sa mise en œuvre, en apportant notamment une veille sur les opportunités de financement et votre analyse financière et budgétaire
- En collaboration avec la Direction générale et le reste de l’équipe vous participez à la réflexion sur l’engagement des collaborateurs (marque employeur, vie d’équipe, formation et gestion des talents) d’une petite structure adossée à une grande association
- Plus généralement, vous contribuez à la croissance et au rayonnement de 21 au sein de la Croix-Rouge française, de l’écosystème d’innovation sociale et du monde de l’économie sociale et solidaire, en participant à des actions liées aux programmes d’accompagnement des entrepreneurs et en vous impliquant dans des chantiers transverses

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.