Au sein de la chaîne logistique, vous assurez les approvisionnements de l'ensemble du matériel nécessaire aux activités (gestion en mode projet) pour les 3 agences. Vous contribuez au respect des processus internes, à la fluidité des commandes et au suivi administratif associé. Suivi des achats et commandes - Suivre les demandes d'achats - Analyser les besoins en matériels - Passer les commandes fournisseurs (produits et prestations : transports, sous-traitance, etc.) Suivi fournisseurs, délais et réception - Enregistrer les AR fournisseurs à réception et relancer en cas d'absence - Suivre le respect des engagements de livraison (vs AR) et relancer si nécessaire - Mettre à jour les informations dans l'ERP - À réception des BL : classer et déclarer la réception dans l'ERP Factures et rapprochements - À réception des factures (via comptabilité), saisir les informations et rapprocher facture / bon de livraison Mise à jour des bases ERP - Mettre à jour les fournisseurs et contacts fournisseurs - Mettre à jour la base articles (composants, produits finis, prestations achetées) - Mettre à jour les tarifs d'achats (réf fournisseur, prix, unité, lots, délais) - Valider le fournisseur principal avec le service Achats et l'enregistrer dans la fiche article - Suivre les consultations fournisseurs et relances éventuelles Communication / posture - Être force de proposition sur l'amélioration continue - Contribuer à renvoyer une bonne image de la structure - Apporter un appui administratif en polyvalence interne si nécessaire
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