Traitant des correspondances administratives

Informations générales Organisme de rattachement Service historique de la défense (SHD) Référence DEF_25-00056547 Date de début de diffusion 15/12/2025 Date de parution 16/12/2025 Date de fin de diffusion 15/06/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste TRAITANT DES CORRESPONDANCES ADMINISTRATIVES Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Il se compose d’un échelon central à Vincennes, regroupant la direction, le secrétariat général, le département du pilotage scientifique et technique, le département de la bibliothèque et le département de l’histoire et de la symbolique ; de quatre centres d’archives : le centre historique des archives (Vincennes, Caen, Le Blanc), le centre des archives du personnel militaire (Pau), le centre des archives de l’armement et du personnel civil (Châtellerault) ; et du centre du réseau territorial regroupant les divisions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon. Au sein du CAPM comptant 216 personnes, l’agent est placé sous l’autorité du chef de la section des correspondances particulières du bureau d’exploitation des archives n°3 relevant du département de l’exploitation et de la valorisation des archives. Il assure toutes les missions afférentes à la gestion et à l’exploitation des dossiers individuels des administrés qui sont dans le périmètre du centre. Il doit, après étude de la demande, identification et saisine des services pour l’obtention d’éléments de réponse, analyser et évaluer les informations reçues afin de rédiger et mettre en forme un projet de réponse, selon les règles, délais et formes requises. Description du poste Traiter certaines correspondances appelant une réponse à des autorités militaires et administratives (politiques, élus…) arrivées dans le courrier officiel ou non officiel Répondre à des demandes dont les dossiers individuels ne sont pas conservés au CAPM Rédiger des attestations de position administrative, constituer les dossiers de présentation devant la commission de réforme des militaires et les dossiers d’homologation de blessures de guerre Instruire les demandes relatives à la campagne double en Afrique du Nord et répondre aux demandes multiples diverses Instruire les dossiers de candidature à des décorations spécifiques, établir des attestations de droit au port de diverses médailles et répondre aux demandes s’y rapportant Assurer le suivi, le collationnement et l’expédition des travaux pour les ordres nationaux, la médaille militaire, la croix du combattant volontaire et la médaille de la défense nationale avec agrafe « essais nucléaires » Répondre aux demandes des administrations et des particuliers, relatives à la mémoire (baptêmes de promotion, commémorations, morts pour la France…) Traiter les dossiers à caractère contentieux ou hors compétence des autres bureaux de traitement, résoudre les cas litigieux, établir la situation militaire de certains administrés en matière de services et de blessures Participer aux travaux ponctuels de soutien à d’autres services « cœur de métier » du CAPM Conditions particulières d'exercice Travail en milieu empoussiéré Poste non télétravaillable Les candidats au recrutement doivent faire l’objet d’une enquête administrative Descriptif du profil recherché - Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires - Alimentation sur place - Horaires variables - Proximité du centre ville - Service social - Possibilité de logement avec le bureau logement de la Base de Défense de PAU-BAYONNE Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64) Géolocalisation du poste PLACE DE VERDUN 64000 PAU Lieu d'affectation (sans géolocalisation) PLACE DE VERDUN 64000 PAU Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE - UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE - EXPRESSION ECRITE - ORGANISATION ET METHODE - ANALYSE - TRAVAIL EN EQUIPE - AUTONOMIE - DROIT ADMINISTRATIF Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/11/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) shd-capm-recrutement.contact.fct@intradef.gouv.fr Contact 1 shd-capm-recrutement.contact.fct@intradef.gouv.fr Contact 2 shd-capm-recrutement.contact.fct@intradef.gouv.fr