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Notre agence Adéquat Le Havre recrute des nouveaux talents : Assistant de Gestion (H/F)
CDI
Vos missions :
Sous la responsabilité de notre Responsable Administratif et Financier, vos missions seront :Les opérations de facturation et l'optimisation de la trésorerie :- Contrôler les situations de travaux proposées par les exploitants, effectuer la facturation associée,- Etablir un suivi régulier des retards de paiement et réaliser la relance des clients,- Réaliser le traitement des comptes et factures fournisseurs (contrôle, rapprochement, Bon à Payer), la gestion des relances.Le suivi administratif, comptable et contractuel des chantiers :- Participer à la création informatique des fiches affaires,- Participer à la réception ou à l'émission des garanties,- Création, optimisation et suivi des tableaux de bord.(en back-up) Le pointage du personnel :- Suivre le bon traitement des rapports de chantier et de leur intégration dans l'interface de paie,- En collaboration avec le gestionnaire RH, intégrer les absences dans la paie.- Contrôler et envoyer pour traitement les notes de frais des collaborateurs
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