Bid manager junior - f/h

Mission

Rattachée au pôle Système Maritime du groupe Exail, l'activité Solutions pour lAutonomie Maritime conçoit, fabrique et délivre des drones de surface (Drix) destinés à lOcéanographie, lHydrographie, la Défense

Dans ce contexte, la mission du Bid Manager Junior consiste à assister le Bid Manager dans la coordination, la préparation et le suivi des réponses aux appels d'offres. Il/elle contribue à l'élaboration de propositions commerciales compétitives et assure la gestion administrative et logistique des projets de réponse.

Le top 5 de vos missions:

Gestion des Appels d'Offres

1. Analyser les dossiers de consultation et identifier les exigences clés
2. Planifier et suivre les jalons de réponse aux appels d'offres pour assurer le respect des délais et des contraintes administratives
3. Coordonner la collecte d'informations auprès des différents services (technique, finance, juridique)

Support à la Rédaction

4. Rédiger ou compiler les sections non-techniques des propositions
5. Mettre en forme les documents et assurer leur cohérence graphique
6. Relire et vérifier la conformité des réponses aux exigences du cahier des charges

Coordination et Communication

7. Faciliter la communication entre les différentes parties prenantes internes
8. Suivre les contributions des différents experts et relancer si nécessaire

Gestion Administrative

9. Gérer les documents administratifs et certificats requis, assurer l'archivage des propositions
10. Préparer les dossiers de soumission selon les modalités imposées

Analyse et Amélioration Continue

11. Participer aux debriefings post-soumission
12. Contribuer à l'amélioration des processus et outils de réponse.

Profile

A l'issue d'une formation Bac+3 à Bac+5 en Commerce, Gestion de projet, Ingénierie ou équivalent, vous bénéficiez d'1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire (assistant commercial, chargé d'affaires junior, ou assistant de gestion de projet).

Une expérience dans le secteur maritime, défense ou technologique serait un plus.

Vos compétences techniques:

13. Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
14. Capacité de rédaction et de synthèse
15. Connaissance des procédures d'appels d'offres publics et privés
16. Capacité à lire et comprendre des documents techniques
17. Compétences en IA et curiosité pour les innovations technologiques appliquées au développement commercial

Compétences Linguistiques

Français : Langue maternelle ou niveau C2 (excellente maîtrise rédactionnelle)

Anglais : Niveau B2 minimum (lecture et rédaction de documents techniques)

Qualités Personnelles

18. Rigueur et sens de l'organisation
19. Autonomie et proactivité
20. Attention au détail et souci de la qualité
21. Capacité d'adaptation
22. Discrétion et confidentialité

Skills

Offres BID MANAGER APPEL D'OFFRE