Assistant(e) administrati(ve)f – secteur restauration (h/f)

Véritable ambassadeur(rice) de la marque, vous jouez un rôle essentiel au sein du restaurant. Sous la supervision de la Responsable RH et du Directeur de restaurant, vous assurez la gestion administrative du personnel et participez au suivi des indicateurs financiers du restaurant.
Vous êtes le point de contact privilégié des salariés pour toutes les questions administratives et garantissez une application rigoureuse de la législation sociale, des règles internes et des obligations légales.


VOS RESPONSABILITES PRINCIPALES

Gestion administrative du personnel
Application de la législation du travail, de la convention collective et des recommandations internes.
Gestion et mise à jour des dossiers du personnel.
Relations avec les organismes sociaux (CPAM, Mutuelle, Médecine du travail, …).
Suivi des salariés soumis à dispositions particulières (mineurs, travailleurs étrangers, travailleurs handicapés…).
Gestion des registres légaux et affichages obligatoires.
Embauche & intégration
Préparation des dossiers d'embauche, collecte et contrôle des documents.
Réalisation des formalités administratives (contrat, DUE, visite médicale…).
Participation éventuelle au recrutement
Vie du contrat de travail
Suivi des avenants, périodes d'essai, demandes de modification contractuelle.
Suivi administratif des formations
Élaboration de tableaux de bord RH, statistiques et enquêtes internes.
⚖️ Procédures disciplinaires
Connaissance des règles disciplinaires et participation à la gestion des procédures.
Gestion de la paie
Suivi du temps de travail, Gestion des absences
Saisie et contrôle des éléments variables de paie
Participation à l'élaboration et validation des bulletins de paie.
Fin de contrat
Gestion des démissions, fins de période d'essai, préavis.
Rédaction des documents de fin de contrat (STC, certificat de travail, attestation France Travail…).
Mise à jour des registres légaux.
Participation à la gestion des indicateurs financiers