Secrétaire administratif(ve)- gestionnaire administrative et de paie à la cour de cassation

Vos missions en quelques mots Le/la titulaire du poste est placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe du/de la chef(fe) de service, il/elle est chargé(e) de la gestion financière des 600 personnels titulaires (magistrats et fonctionnaires) et non titulaires (contractuels, réservistes, assistants de justice, vacataires) de la Cour avec deux autres collègues. Les actes administratifs sont gérés par les services RH de la Cour. Les rémunérations sont contrôlées par le service appelé « traitements » avant transmission à la DDFIP du Doubs qui se charge de recontrôler les mouvements de paie et d’établir les fiches de paie. A savoir : · Prise en charge financière des nouveaux arrivants et gestion des départs, · Établissement des rémunérations de tous les fonctionnaires, magistrats, agents non-titulaires, greffe et parquet, · Suivi des impacts en paie des différents congés : maladie ordinaire, longue maladie, longue durée, maternité, paternité, congés bonifiés, indemnisation compte épargne-temps, · Suivi des différentes primes des fonctionnaires, magistrats et contractuels (NBI, IFSE, CIA, primes modulables, forfaitaires …), · Suivi et calcul des variables de rémunération (SFT, remboursement transports, indemnités de télétravail, mutuelle…) · Transmission des données et des pièces justificatives au comptable, · Contrôle et gestion des retours du comptable, · Vérification des indus, · Mise en application des réformes en matière de rémunération, · Contrôle interne de la paie (vérification de la saisie), · Interfaces avec les services de la DDFIP, · Gestion de la boite structurelle des traitements Cette fiche de poste est susceptible de modifications en raison des nécessités de service. Profil recherché Connaissances Bonne connaissance de l’environnement professionnel et de l’organisation de la Cour de cassation Maitrise des fondamentaux de la paie publique Bonne connaissance des outils bureautiques Savoir-faire Polyvalence Sens de l’organisation et des responsabilités Capacité à rendre compte Sens du travail en équipe Rigueur Savoir-être Discrétion et confidentialité Sens des relations humaines Ø Réactivité et aptitude à travailler dans l’urgence Sens du travail en équipe Réactivité et aptitude à travailler dans l’urgence Autonomie Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une expérience en tant que gestionnaire paie dans la fonction publique est demandée La connaissance du logiciel Harmonie ou d’un logiciel paie SAP serait un plus Offres de formation associées à votre prise de poste : Logiciel Harmonie et formations sur la paie Organisation de la Cour et règles applicables au Ministère de la Justice Localisation Localisation : 5 Quai de l'Horloge 75001 Paris Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Caroline.savier@justice.fr virginie.pitard@justice.fr