Secrétaire en pharmacie hospitalière

* Accueil et prise en charge des personnes et fournisseurs

* Délégués médicaux : prise de rendez-vous – agendas

* Rétrocessions : accueil admission informatique

•Gestion administrative relative au domaine d’activité

* Marchés des produits pharmaceutiques sur MAGH2 et Pharma

* Gestion des pièces comptables (cellule des marchés et trésorerie)

* Saisie des besoins sur Epicure lors de l’appel à concurrence

* Envoie des demandes de prix au fournisseur et suivi de réponses

* Constitution et contrôle des actes d’engagement

* Modification de la base de données MAGH2 – rattachement des produits de laboratoire

* Constitution des avenants

* Gestion des commandes

* Gestion des ruptures : lien pharmacien, laboratoires, Finances : relances, ……

* Liquidations : Constitution du dossier de mandatement

* Litiges : Contrôle de la conformité des bons de livraison versus commandes

* Saisie de sorties de stock (ATB – T2A ….)

* Gestion des emprunts

* Régularisation et liquidation des fluides médicaux, médecine nucléaire, produits radiothérapie, HAD,…

* Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers

* Gestion des consommables fournitures bureautiques

* Gestion des bons de travaux

* Gestion archivage : traçabilité, conservation, élimination

* Participation aux inventaires (services – PUI), comptage, saisie, validation

* valorisation des retours et périmés (selon site)

* Réception et traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage), des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

* adressage/réception courrier – traçabilité du courrier

* Accueil téléphonique

* Gestion de la reprographie

* Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, de fichiers

* Gestion et suivi des avoirs

* Gestion et suivi des achats pour compte

* Requêtes informatiques, suivi de tableaux de bords : vigilance, bilan d’activité, consommation Antibiotiques, T2A