Bibliothécaire: responsable du service formation aux compétences informationnelles

À propos de nous

L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.

Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composants :

- l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)
- l’Institut Universitaire de Technologie (IUT)
- l’Institut Sociétés et Humanités (ISH)
- l'Institut des Transversalités, du Sport et de la Santé (IT2S)
La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires.

Le poste est situé au sein du Service Commun de la Documentation de l’UPHF

Le SCD dessert l’UPHF et son établissement composante l’INSA Hauts-de-France.

4 Bibliothèques universitaires : Mont Houy (campus de Valenciennes, site principal), Tertiales (centre-ville de Valenciennes), Cambrai, Maubeuge.

Personnel : 40 agents tous statuts confondus. L’équipe est très dynamique et motivée.

SID Sebina. SCD labellisé PBO+ par le MESR : 64h d’ouverture hebdomadaire sur les deux principaux sites.

A noter : le SCD s’est réorganisé en septembre 2025, avec pour objectif une meilleure articulation entre l’offre documentaire acquise, sous abonnement payant ou en open access, et les usages du public. Une politique forte autour de la science ouverte doit concerner non seulement l’appui à la recherche mais aussi l’appui à la formation, pour un accès aux savoirs avec et pour la société. Les actions d’accompagnement pour la réussite étudiante devront être renforcées dans un contexte national visant à inscrire les formations délivrées par le personnel BU dans les maquettes de formation. De même, dans une logique d’usage et non d’offre, la valorisation des collections auprès des publics vise à renforcer leur pertinence et leur utilisation.

Poste basé sur le campus du Mont Houy à Aulnoy-lez-Valenciennes (45mn de Lille, ligne SNCF Lille-Valenciennes bien desservie).


Mission

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable des actions en faveur de la réussite étudiante :

MAJEURE : Responsable du service formation aux compétences informationnelles (65%)

▪ Travailler en étroite collaboration avec la responsable du service de sensibilisation aux ressources, espaces et services des BU et de la qualité de l’accueil qui prépare les étudiants à l’utilisation des BU avant de développer leurs compétences informationnelles

▪ Former les agents chargés d’animer les séances de formation aux compétences informationnelles

▪ Animer des séances de formation aux compétences informationnelles

▪ Concevoir, mettre en place et animer des rendez-vous personnalisés à la demande

▪ Accompagner, former les enseignants et les BIATSS qui encadrent les étudiants pour leur réussite étudiante et leur insertion professionnelle afin de renforcer leur rôle prescripteur et moteur dans l’utilisation par les étudiants des ressources documentaires, espaces et services des BU

▪ Participer aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens du SCD autour des formations aux compétences informationnelles (participation saisie EsGBU, enquêtes ADBU, etc)

▪ Rédiger un bilan annuel pour le service et participer au recueil annuel des données d’activités sur les formations aux compétences informationnelles (rapport d’activité SCD, indicateurs et chiffres-clés dans le Contrat Objectifs et Moyens du SCD ou le rapport d’activité de l’établissement)

Sous la responsabilité fonctionnelle du responsable de la politique documentaire et du développement des collections :

MINEURE : Responsable de la valorisation des collections (20%)

▪ Concevoir et mettre en oeuvre des actions de valorisation documentaire

▪ Contribuer au renforcement de la synergie entre la gestion de ressources documentaires et la médiation autour de ces ressources

▪ Mettre en oeuvre le développement des compétences de l’ensemble des agents concernés autour de la valorisation des ressources numériques

▪ En lien étroit avec les VP Formations, Santé, Réussite et Vie Etudiante de l’établissement, intervenir dans les instances (conseils de la formation ou des études au sein de l’UPHF et de l’INSA HdF, conseils des composantes) pour faire connaître les actions de valorisation autour des ressources documentaires

▪ Participer à la mise en place d’enquêtes autour des usages des ressources documentaires (Project Outcome, enquêtes d’observation, etc.)

Autres activités (15%)

▪ Accueil et accompagnement des usagers sur place ou en ligne (env. 5h/sem.)


Profil

Savoirs (Connaissances) :

▪ Objectifs et projets de l’établissement

▪ Science ouverte

▪ Organisation des systèmes d’information documentaires de nouvelle génération

▪ Circuits, processus, acteurs, enjeux de la documentation en milieu universitaire

Savoir faire :

▪ Piloter en transversal

▪ Mobiliser et animer

▪ Travailler en équipe

▪ Piloter et gérer un projet

▪ Déléguer

▪ Initier et développer des partenariats

▪ Gérer un budget

▪ Concevoir des tableaux de bord

▪ Suivre des indicateurs

Savoir être :

▪ Être force de proposition

▪ Convaincre

▪ Faire preuve de rigueur/fiabilité

▪ Travailler et communiquer en équipe

▪ Être à l’écoute des besoins des usagers

▪ Faire preuve de proactivité

▪ Savoir rendre compte

▪ Respecter les procédures