La Clinique Saint Vincent recherche un(e) Archiviste
pour un CDD de 2 mois évolutif vers un CDI, à temps plein
La Clinique Saint Vincent, située à Besançon, regroupe une équipe de 450 collaborateurs et plus de 80 Praticiens. Nous disposons de 230 lits et places répartis dans les services suivants:
* Pôle de Cardiologie en Hospitalisation Complète et Ambulatoire comprenant une unité de médecine et une unité de Soins Intensifs,
* Pôle de chirurgie en Hospitalisation Complète, Ambulatoire et HDJ comportant une unité de chirurgie et une Unité de Soins Continus pour les spécialités suivantes: orthopédie, rachis, urologie, viscéral, vasculaire, chirurgie plastique, Maxillo-facial, ORL, Ophtalmologie et gastroentérologie.
* Pôle Fragilités en Hospitalisation Complète, HTP et HDJ comportant une unité de médecine gériatrique et une unité de de Soins Médicaux et de Réadaptation.
* Pôle Médico-Technique comporte notamment le bloc opératoire de 17 salles dont 1 salle robot, 2 salles de cardiologie interventionnelle et 2 salles d’endoscopies
La Clinique Saint Vincent est un établissement du groupeELSAN, + d'infos sur notre sitehttps://www.elsan.care/fr/clinique-saint-vincent
En tant qu’archiviste, vous devrez, sous la responsabilité du Directeur des Opérations, gérer l’archivage, la conservation et la sécurisation des documents médicaux et administratifs en conformité avec la réglementation en vigueur
Collecter et classer les dossiers médicaux et administratifs
* Collecter et assurer le rangement quotidien des dossiers médicaux, après codage
* Classer, inventorier et indexer les dossiers médicaux et administratifs dans les espaces prévus, dans le respect des normes
* Mettre en place ou conserver le plan de classement, en assurant la cohérence
Communiquer les dossiers médicaux et administratifs
* Répondre aux demandes de consultation interne des dossiers médicaux, sur demande des services ou des praticiens.
* Gérer les demandes d’accès aux dossiers médicaux pour analyse ou audit, sur demande de la cellule qualité
* Répondre aux demandes de consultation interne des professionnels concernés
Conserver et gérer des archives, en coordonnant les opérations de tris.
Gestion des consultations d’anesthésie: Collecter quotidiennement les consultations auprès du Pc sécurité, les trier par chirurgien et les dispatcher dans les services de soins.
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