Secretaire comptable h/f

Votre agence d'intérim PROMAN FRASNE recrute un Secrétaire administration comptable H/F à PONTARLIER.

Dans le cadre de cette mission, vous serez chargé de la facturation de l'activité douanière, en respectant les choix stratégiques de la direction et les réglementations en vigueur. Vous effectuerez les tâches suivantes :

- Taxation des dossiers douaniers selon les tarifs établis, vérification de la pré-taxe par les déclarants et élaboration de la taxation à partir des tarifs existants.
- Facturation des dossiers export, incluant l'appréhension des incoterms pour identifier le client à facturer, la réalisation de factures pro forma pour les avances de fonds ou devis, l'établissement des factures via un logiciel spécifique et l'envoi des factures clients par l'outil GED ou courrier.
- Vérification de la conformité de tous les documents avec les procédures en vigueur.
- Gestion des dossiers imports : identification du client à facturer par rapport à l'incoterm, réalisation des factures pro forma, établissement de la facture à l'aide d'un logiciel spécifique et transmission des factures au client.
- Établissement de factures groupées pour les clients, si possible, et réalisation d'une marge brute par dossier et par site sur une base mensuelle.
- Transmission quotidienne des données de facturation au cabinet comptable.
- Tenue de la caisse, incluant l'encaissement des clients de passage, la gestion de la caisse et la transmission du journal de caisse chaque mois au service comptabilité.
- Gestion des litiges de facturation, en vérifiant l'exactitude des demandes, modifiant les factures et réalisant des avoirs.
- Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des mails de la comptabilité, ainsi que le développement et l'alimentation de la GED et du logiciel de facturation.

La mission est à pourvoir pour le lundi 23/02,

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Compétences requises :
- Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision.
- Autonomie : Aisance pour travailler de manière autonome tout en respectant les processus établis.
- Relation client : Accueil physique et téléphonique professionnel, gestion des litiges de facturation avec diplomatie.
- Polyvalence : Capacité à gérer des tâches variées (courrier, mails, développement de la GED).

Qualités professionnelles :
- Sens de l'écoute et capacité à comprendre les besoins des clients.
- Adaptabilité face à des situations diverses et imprévues.
- Bon esprit d'équipe et collaboration avec les différents services.

Description du profil candidat recherché :
Nous recherchons un candidat rigoureux, organisé et autonome, capable de gérer un environnement administratif dynamique. Le candidat idéal possède un diplôme de type Bac +2/3 en comptabilité, gestion administrative ou logistique (BTS CG, DUT GEA, Licence Pro Logistique, etc.). Une formation ou une expérience en douane serait un atout majeur. Il/elle doit également justifier d'une expérience significative en secrétariat administratif ou comptable, idéalement dans un environnement logistique ou douanier. La maîtrise des logiciels de facturation et des outils de gestion électronique des documents (GED) est également attendue.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.