Assistant(e) de direction h/f

Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Ile-de-France (ARS Ile-de-France) Référence ARSIF_2025-2309 Date de début de diffusion 10/10/2025 Date de parution 26/11/2025 Date de fin de diffusion 31/12/2025 Localisation Paris Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Chargée / Chargé du contrôle des établissements et services sanitaires et médico-sociaux Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La Direction de l’offre de soins est composée de 3 pôles : Ressources humaines en santé, Ville-Hôpital, Efficience et d’une cellule Projets régionaux (santé mentale, santé bucco-dentaire, santé des enfants, cancérologie, recherches, médecine légale) et sont rattachés au Directeur de l’Offre de soins. Un Directeur adjoint, une cheffe de cabinet et une attachée de direction sont également rattachés au Directeur de l’Offre de soins. Le secrétariat a pour principale mission d’assister ces personnes. Rattaché hiérarchiquement à l’attaché.e de Direction, le secrétariat est composé d'1 assistante et d’1 assistant technique. Il est la porte d’entrée de la direction et travaille en lien avec les assistantes des 3 pôles, et les différentes directions de l’Agence, avec le secrétariat et le cabinet du Directeur général et délégations départementales. Description du poste Le socle des missions est le suivant : - En lien avec l’attaché.e de direction, assister le Directeur et le Directeur adjoint : • Gérer les agendas : planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements • Préparer les dossiers quotidiens des rendez-vous • Assurer le suivi des dossiers • Préparer des documents/dossiers - Assurer un appui occasionnel aux directions de projets médicaux : • Suivi et relances d'appels à projets et d'enquêtes • Organisation d’événements signalés - Assurer les tâches de secrétariat courantes pour la direction : • Assurer l’accueil physique et téléphonique • Gérer la boite mail générique de la Direction • Diffuser, classer et archiver les documents et dossiers • Assurer la mise en forme de documents • Mettre à jour des bases de contacts et réaliser des mailings/publipostages • Suivre les échéances et faire des relances • Gestion des parapheurs sur l’outil de gestion électronique des documents en lien avec l’attachée de direction • Enregistrer, trier et distribuer le courrier (papier et électronique) en l’absence de l’assistant technique • Envoyer l’ordre du jour et faire compte rendu de la réunion hebdomadaire des assistantes de direction de la DOS • Transmettre le point « tensions hebdomadaires » à l’ensemble des établissements sanitaires de la région • Publications au Recueil des Actes Administratifs - Travailler en étroite collaboration avec l’attachée de direction et les assistantes de la DOS • Assister l’attaché.e de direction et le.a remplacer en cas d’absence sur le suivi de certains dossiers ou des réunions • Aider ponctuellement les autres assistant.e.s de la Direction Descriptif du profil recherché Cadre de B de la fonction publique Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérience Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Selon expérience et cadre de gestion Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement * Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93) Géolocalisation du poste 13 rue du landy 93200 Saint Denis Critères candidat Spécialisation Santé Compétences attendues * Contact 1 sandrine.gautier2@ars.sante.fr; kore.mognon@ars.sante.fr; emmanuel.peressini@ars.sante.fr