Ce que nous vous proposons !
Vous aimez les chiffres, les tableaux, et avez un vrai sens de l'organisation ?
Bienvenue à La Ferme de la Motte, entreprise agricole et agroalimentaire spécialisée dans la production, le conditionnement et la commercialisation de condiments frais (oignons, échalotes, pommes de terre).
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration Achats pour renforcer notre équipe et accompagner la gestion rigoureuse de nos achats.
Rattaché(e) à Esméralda, Responsable administrative achat, vous assurez le suivi administratif complet du processus d'achat, du passage de commande au traitement des factures, en lien avec les fournisseurs et les services internes.
Vos principales missions :
Saisie et suivi des commandes d'achat
- Enregistrer les commandes dans l'outil de gestion.
- Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur livraison.
- Alerter en cas de retard ou de non-conformité.
Gestion documentaire et rapprochements administratifs
- Vérifier la cohérence entre les bons de commande, de livraison et les factures.
- Préparer les éléments pour le service comptabilité.
- Collecter, archiver et mettre à jour les documents fournisseurs (contrats, CGV, certifications.).
Traitement des écarts et litiges
- Identifier les écarts de prix, quantités ou délais.
- Gérer les relances fournisseurs et suivre les avoirs ou actions correctives.
Suivi des indicateurs d'achat
- Mettre à jour les tableaux de bord : prix d'achat, délais de livraison, conformité fournisseurs
Lien entre les services internes
- Assurer la bonne transmission des informations aux services production, approvisionnement, qualité, comptabilité.
Archivage et rigueur administrative
- Garantir un classement clair et à jour des documents en version papier et/ou numérique.
Ce poste est fait pour vous !
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le travail administratif précis.
- Vous êtes issus d'un bac +2 en lien avec l'administration des achats ou la vente avec soit 3 ans d'expérience sur un poste équivalent
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook) et idéalement d'un ERP.
- Vous avez une première expérience en assistanat, administration des achats ou gestion documentaire.
- Vous appréciez le travail d'équipe et les environnements dynamiques.
Pourquoi nous rejoindre ?
Au fil des années et des succès, notre Groupe a toujours su conserver ses valeurs humaines, une grande proximité entre les collaborateurs et un fonctionnement souple et agile. Chez nous, la communication est fluide et facile, et ce, à n'importe quel niveau de la hiérarchie
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.