Au sein de la Direction Déléguée aux Ressources Humaines, le service Paie et Gestion administrative est composé de 7 agents en charge de la production de la paie, de la gestion administrative du personnel, des déclarations sociales et fiscales, ainsi que du suivi réglementaire associé. En appui de la Responsable de service, l’adjoint(e) fonctionnel(le) joue un rôle-clé dans la sécurisation des processus, le pilotage technique et l’accompagnement des équipes.
1. Coordination fonctionnelle des activités liées à la paie et à la gestion administrative du personnel
2. Organiser le calendrier mensuel de production de la paie (collecte des variables, contrôles, édition, clôture, virement).
3. Veiller à la bonne répartition des dossiers complexes ou sensibles (maladies longues, IJSS, régularisations, soldes de tout compte).
4. Animer des points d’équipe réguliers pour anticiper les échéances, partager les consignes et harmoniser les pratiques.
5. Superviser la tenue des échéances réglementaires : DSN mensuelles, DUE, déclarations sociales/fiscales.
6. Appuyer la gestion des pics d’activité et garantir la continuité de service.
7. Sécurisation des processus paie et accompagnement technique
8. Apporter un appui technique de proximité aux gestionnaires paie dans le traitement des cas complexes (IJSS, cotisations, régularisations, soldes de tout compte...).
9. Valider les documents produits : notes RH, courriers, supports de formation ou de communication à destination des salariés et des managers.
10. Contribuer à la fiabilisation des paies, aux contrôles internes et à l’analyse des anomalies en lien avec les outils (SIRH, paie, GTA).
11. Participer à la mise à jour des paramétrages des logiciels de paie et assurer un relais technique avec les interlocuteurs métiers et SI.
12. Appui au pilotage de l’activité et amélioration continue
13. Suivre les indicateurs liés à la paie : nombre de bulletins traités, anomalies, taux d’erreurs, délais de traitement.
14. Participer à l’élaboration de tableaux de bord RH (absentéisme, charges de travail, anomalies paie).
15. Proposer des outils de suivi et d’organisation pour améliorer la lisibilité et la maitrise de l’activité.
16. Analyser les écarts et contribuer à la mise en place d’actions correctrices ou préventives.
17. Accompagnement de l’équipe dans le développement des compétences collectives
18. Identifier les besoins de formation ou d’accompagnement technique de l’équipe.
19. Organiser des sessions d’échanges ou des temps de formation interne sur des thématiques spécifiques (IJSS, DSN, régularisations…).
20. Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes.
21. Être force de proposition pour faire évoluer les pratiques de gestion et fiabiliser le processus paie
22. Représentation technique et interface avec les partenaires internes et externes
23. Représenter le service dans les instances ou groupes de travail internes (RH, SI, contrôle de gestion…) ou externes (MSA, organismes sociaux).
24. Assurer un rôle de conseil auprès des managers et des gestionnaires paie sur les sujets relevant du champ de la paie et administration du personnel.
25. Participer à la gestion des réclamations complexes et à la formalisation des réponses apportées.
26. Veille réglementaire et conduite de projets transverses
27. Assurer une veille active sur les évolutions législatives, réglementaires et conventionnelles en matière de paie et de gestion du personnel.
28. Identifier les impacts sur les pratiques du service et alerter la responsable en proposant des adaptations concrètes.
29. Participer ou piloter la mise en œuvre opérationnelle des évolutions (nouveaux dispositifs légaux, projets RH, changement de paramétrage paie…).
30. Collaborer avec les interlocuteurs SI, caisse pivot ou organismes sociaux pour traiter les situations techniques complexes.
Bon à savoir si vous rejoignez la CCMSA dans nos locaux "Luminem": Partager :
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