Gestionnaire comptable et achat à la direction des constructions de la sécurité et du patrimoine h/f

RESPONSABILITÉS :

Mission principale :
Gestion financière :
- Participation au pilotage budgétaire (situations mensuelles) :
· Saisie des données pour le suivi budgétaire hebdomadaire
- Vérification de documents et saisie de données comptables :
· Vérification des devis
· Saisie des commandes et des réceptions dans le logiciel GEF
· Vérifications des factures et des situations de travaux
· Validation des situations de travaux dans le logicile EDIFLEX
· Saisie des liquidations dans le logiciel GEF
- Gestion des litiges de premier niveau avec les fournisseurs et la trésorerie principale
- Participation à la clôture des comptes :
· Préparation et saisie des fiches immobilisations dans le logiciel GEF
- Démarches liées à la certification des comptes et HAS :
· Elaboration des fiches relatant les modes opératoires au sein de la Direction des Constructions, de la Sécurité et du Patrimoine
Gestion administrative :
- Traitement du courrier, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux de suivis
- Rédaction de courriers ou de notes
- Vérification comptable des dossiers de déclaration d'acte de sous-traitance
Spécificités du poste :
Organisation du travail : 7h30
Moyens mis à disposition (techniques, humains) :
Logiciel GEF
Logiciel EDIFLEX

PROFIL RECHERCHÉ :

Formations – Qualifications (Savoir ) :
Niveau IV : Baccalauréat / BEP comptabilité
Maîtriser les techniques bureautiques : EXCEL, WORD...
Connaitre le fonctionnement et le contexte institutionnel : processus et circuits
Connaitre les principes de la comptabilité publique (M21)
Connaitre les marchés publics
Connaissances particulières (Savoir-faire ) :
Contrôler et vérifier les documents (devis, factures, situations de travaux)
Utiliser une procédure, un code, un langage, une réglementation
Coopérer, travailler en équipe, apporter sa contribution à la recherche d'un résultat
Respecter des délais, classer des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou courriers
Rendre compte à son responsable
Qualités professionnelles (Savoir-être ) :
Etre rigoureux, précis et faire preuve de méthode
Avoir le goût d'apprendre
Faire preuve d'esprit d'équipe
Etre discret
Réactivité
Capacité d'adaptation