* Fournir aux usagers les documents demandés : 40%
o Traiter les réservations quotidiennes de collections ou archives conservées en magasins, effectuées en ligne par les lecteurs
o Les acheminer vers leurs différents points de retrait du campus parisien (banques d’accueil, casiers automatiques, bureaux des enseignants)
o Utiliser les équipements dédiés à la fourniture de documents : transport automatique des documents des magasins Saint-Guillaume, conduite occasionnelle du VUL (véhicule ultra léger) type “Goupil” transitant entre les différents sites du campus parisien.
* Traiter les documents conservés et communiqués : 30%
o Participer aux opérations quotidiennes de rangement des documents quel que soit leur type (archives, collections courantes, rares ou précieuses) et localisation (en libre-accès en salles de lecture ou conservés dans les magasins du site parisiens) ;
o Participer aux chantiers ponctuels spécifiques tels qu’inventaires, récolement, refoulement, désherbage, pillon, réception ou envoi de dons, traitement de premier niveau le cas échéant
* Participer aux activités d’accueil des publics : 25%
o Assurer des créneaux réguliers sur les différents postes du planning de service public afin de répondre aux demandes des usagers : leur communiquer dans les meilleurs délais leurs demandes de documents des magasins, les orienter et les renseigner en présentiel aux banques d’accueil des bibliothèques du site parisien
o Orienter et renseigner les usagers en distanciel en utilisant les canaux de communication dédiés : mails, formulaires, interfaces dédiées quand nécessaire
* Participer aux activités transverses de la DRIS et Sciences Po : 5%
o Participer aux réunions courantes
o Participer aux réunions, ateliers, groupes de travail, formations internes ou visites bibliothéconomiques ad hoc selon les projets du service.
Contraintes du poste :
Les activités impliquent des permanences d’accueil jusqu’à 19h30 (1 fois par semaine) et le samedi (1 fois par mois).
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