Diveintar Marine recrute pour son client, une entreprise maritime, un Assistant Armement H/F.
Votre mission - assurer toutes les tâches administratives et de gestion des RH nécessaires au bon fonctionnement de l'armement :
- Accueil physique et téléphonique des salariés de l'entreprise et des visiteurs externes, gestion des dossiers des cartes d'accès au port et de l'enregistrement de visiteurs.
- Gestion administrative de la formation : participation à l'établissement du plan de développement des compétences, mise en oeuvre des formations, suivi de l'obtention et de renouvellement de brevets et certificats via le portail du marin, Veille à leur mise à jour régulière,
- Suivi visites médicales de marins et organisation des sessions dans les locaux de l'armement en lien avec le SSGM,
- Gestion administrative de l'armement : traite les courriers communication, organisation de réunions, tenues de caisse, matériel bureautique, ...
- Accompagnement du personnel dans la gestion administrative et suivi des dossiers salariés : congés, d'arrêts maladies, RTT, contrats de mutuelle, gestion administrative d'entrée de nouveaux salariés et de sorties, notes de frais, carnets de rapports journaliers et de livrets de bord, tickets restaurant...
- Participation à des audits qualité
CDI
Rémunération à négocier selon le niveau d'expérience, entre 28 et 30KE
Statut : employé
35h par semaines (39h avec un compteur RTT)
Horaires de travail : de 7h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30 - le vendredi : jusqu'à 15h30
Les astreintes : 1 semaine sur 4 (week-end inclus)
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