Placé(e) sous la responsabilité de la Direction, il, elle, sera chargé(e), dans le respect des valeurs associatives, du cadre réglementaire et des projets d'établissement, de participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des projets d'accompagnement et de suivi des Demandeurs d'Asile et des Réfugiés, d'assurer le Management et l'animation des équipes ainsi que des activités des services.
Il/elle est soutenu(e) dans sa mission par deux chargés de coordination CHRS/HU et CADA/HUDA.
Missions Générales :
- Il/elle organise, anime et soutient le travail des équipes pluridisciplinaires (plannings et congés - y compris services supports, réunions, entretiens, .).
- Il/elle est responsable de la mise en œuvre, du suivi, et des évaluations des projets individualisés des personnes accueillies, en veillant à la bonne application des dispositions du cadre légal et du CPOM.
- Il/elle est garant du suivi des indicateurs et statistiques, et de leur production.
- Il/elle est le garant de la mise en place de la procédure réglementaire d'admission et de sortie des résidents et soumet leur contractualisation à la direction. Il/elle veille à la fluidité des entrées et sorties, prononce sanctions ou exclusions, avec accord de la Direction, selon les dispositions réglementaires.
- Il/elle participe, en lien avec la direction et le chef d'entretien, à garantir la sécurité des personnes et des biens (locaux administratifs et hébergements diffus).
- Il/elle veille à la qualité des relations entre personnes accueillies, personnels et partenaires institutionnels. Il/elle participe à des commissions et rencontres organisées par les partenaires et orienteurs.
- Il/elle contribue à la démarche permanente de l'amélioration de la qualité, aux évaluations et inspections, élaboration et mise en œuvre des recommandations, la rédaction des rapports d'activités.
- Il/elle assure des astreintes.
- Il/elle fait le lien avec les personnels des services support (administratif, cuisines, entretien, animation). Il/elle peut faire appel à des prestataires externes avec accord de la Direction, et participe aux commandes et achats.
- Il/elle assure le suivi et la réalisation des lignes budgétaires liées à l'accompagnement social des résidents et est associé(e) dans ce domaine à la préparation du budget prévisionnel. Il/elle est le garant de la gestion de la caisse, des comptes de proximité. Il/elle s'assure du recouvrement effectif des loyers, cautions, participations dus par les résidents.
- Il/elle assure le suivi des tableaux de bord internes et externes (remontées d'informations, statistiques, déclarations, reporting), parfois dans des délais très courts.
- Il/elle veille à l'application du cadre de fonctionnement pour et par les résidents et salariés.
- Il/elle pilote en direct les dispositifs LHSS, Pension de famille et MNA.
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