Vos missions principales sont les suivantes :
- Management et coordination de l'administration :
Vous veillez au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise ;
Vous appliquez la réglementation de la convention collective, des accords entreprises ;
Vous assurez et vous suivez l'ensemble des process de gestion des temps, gérer les incidences et les mesures disciplinaires ;
Vous assurez les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail...
Vous préparez tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses
Vous mettez à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.
Vous accompagnez la montée en compétence de votre équipe, et assurez un reporting précis de l'activité du service ;
- Gestion des rémunérations :
Vous gérez les rémunérations sur le logiciel de paie du Groupe ESPI, à partir des éléments fixes et variables ;
Vous êtes en capacité de proposer des évolutions de gestion de la paie au travers des outils de paie et de gestion RH mis à disposition (SILAE et EURECIA) ;
Vous établissez les bulletins de salaires et les déclarations obligatoires, et réglez les cotisations sociales ;
Vous gérez les dossiers liés aux augmentations ou modifications de postes, les soldes de tout compte, et les litiges sociaux ;
Vous dialoguez en permanence avec les salariés, vous répondez à leurs questions, et participez aux chantiers RH ;
Vous conseillez les managers sur les procédures disciplinaires, les règles sur les heures supplémentaires, les contraintes légales et les adaptations aux nouvelles réglementations ;
- Reporting RH :
Vous élaborez l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel ;
Vous analysez les données recueillies ;
Vous remontez les données sociales sous format de tableaux de bord ;
Vous établissez le bilan social de l'entreprise.
- Hygiène/Sécurité :
Vous participez à la mise en place et au suivi du DU (document unique) ;
Vous collaborez à la mise en place d'une politique de prévention des risques et d'amélioration des conditions de travail ;
Experience: 3 An(s)
Compétences: Droit du travail,Réaliser la gestion administrative du personnel,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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