Assistant administratif / assistante administrative

Vos missions concernant :

l'administratif :
- Consulter et traiter les boîtes mail BATISOL + ZS FACILITIES
- Tenir à jour le dossier administratif de l'entreprise.
- Gestion des contrats clients
- Mettre à jour dossier administratif sur attestation légale
- Tenir à jour la liste des intervenants
- Lire et mettre en signature un contrat de client
- Lire et mettre en signature un DC4 client
- Lire et mettre en signature une délégation de paiement client

Commercial:
- Prendre et traiter les appels téléphonique
- Tenir à jour une base de données clients
- Faire les devis
- Relancer les clients pour les devis
- Tenir à jour le carnet de commandes

Finance - Aide Comptable
- Aide à la gestion comptable avec le pôle financier
- Aide à la réalisation des factures en lien avec le pôle financier
- Aide à la relance factures en lien avec le pôle financier
- Aide au traitement des éléments comptable

RH
- Suivi des remboursements
- Dépôt des formation sur Constructys pour remboursement

INTERVENTION EN CAS DE POINTS BLOCANTS AUPRES DES COLLEGUES