Assistant administratif h/f

Votre mission
Bonjour, Nous recherchons un Assistant administratif polyvalent H/F disponible ASAP pour travailler sur VELIZY pour une longue mission d'intérim. Tâches : · Traitement et diffusion de documents et courriels (parfois sensible) · Vérification simple du document diffusé (Pagination, titre, mise en page) · Mettre en place un système de suivi afin que le directeur sache ce qui est fait ou en attente de diffusion · Entre 20 et 50 mails par jour sont à diffuser ( à la bonne liste de diffusion) Deuxième partie des tâches :
- Assister le directeur de projet dans ses tâches quotidiennes
- Préparer et suivre les dossiers à la demande de la direction (courriers, dossiers client)
- Gestion des planning prévisionnels de congés
- Gestion des demandes d'accès bureau
- Rédiger des comptes rendus
- Maitrise de l'outil informatique
- Contact quotidien avec le personnel de la direction de projet
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais
- Proactivité et autonomie dans l'exécution des tâches
Votre profil
Vous disposez d'une formation supérieure de niveau Bac +3. Vous avez une solide expérience réussie en assistanat de direction. Compétences et appétences recherchées :
- Sens de l'organisation, rigueur et ténacité
- Bonne gestion des priorités
- Excellent relationnel, diplomatie et sens du service
- Disponibilité, réactivité, discrétion, sens de l'écoute
- Aisance orale et aisance rédactionnelle
- Autonomie et esprit d'équipe
- Curiosité d'esprit
- Expérience au sein d'une direction
- Capacité à appréhender avec aisance des sujets variés, en relation avec différents types d'interlocuteurs
- Parfaite maîtrise de la langue française
- Excellent niveau d'orthographe
- Maîtrise de la langue anglaise a minima
- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise de la suite Office
- Maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint)
A propos de nous
Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ? Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ? En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ? Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller. En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie. Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies. Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV. Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !