Comptable fédéral (h/f)

Dans le cadre de ses missions, le/la comptable fédéral est garant.e de la production et de la mise à disposition des états et résultats comptables de la Fédération.
Il-elle est garant.e des orientations et procédures de la Fédération et de la qualité du service apporté aux associations ; la Fédération étant l'émanation des associations locales.

Activités et missions du poste :
- Tenue de la comptabilité de la Fédération :
o La réception, l'enregistrement et le contrôle des pièces comptables de la fédération, plus précisément la gestion quotidienne des flux entrant et sortant de la Fédération ;
o Règlements fournisseurs, pointages des comptes et des caisses financeurs ;
o Réalisation des rapprochements bancaires, remplissage des états réglementaires ;
o Refacturation inter-établissement ;
o Suivi mensuel de la Trésorerie ;
o Participation à l'élaboration, à la gestion et à la diffusion des mises à jour du budget de la Fédération.

- Clôture des comptes annuels de la Fédération et obligations comptables :
o Participation active à la clôture annuelle des comptes
o Préparation du dossier de révision
o Relation avec les Commissaires aux Comptes

- Suivi administratif et contractuel des prestataires :
o Assurer la centralisation, l'archivage, la mise à jour et le suivi des contrats fournisseurs et prestataires de la Fédération (maintenance, informatique, nettoyage, assurances, téléphonie, affranchissement, etc.).
o Suivre les échéances contractuelles : reconduction, résiliation, renégociation, mise à jour des clauses.
o Mise à jour de l'annuaire des services externes et tableaux de bord contractuels

- Coordination des interventions prestataires / fournisseurs :
o Planifier et coordonner les interventions techniques avec les équipes internes concernées en lien avec le RUS, la Direction et le responsable hiérarchique.
o Être l'interlocuteur de premier niveau auprès des prestataires/fournisseurs pour organiser et suivre les interventions.
o Veiller à la bonne information des équipes internes avant et après chaque intervention.

- Appui à la gestion des assurances :
o Être la référente fédérale pour les associations en matière d'assurances (locaux, véhicules, responsabilité civile, etc.) pour répondre à leurs demandes ponctuelles : explication des garanties, aide à la lecture des contrats, appui en cas de difficulté avec l'assureur.
o Suivre les échéances, les conditions de renouvellement et contribuer aux renégociations en lien avec la Direction.
o Proposer, si besoin, des modèles de procédure ou documents types pour faciliter les démarches des associations (déclaration type, fiche réflexe, etc.).
Ne gère pas directement les déclarations de sinistre, qui sont à la charge de chaque association, sauf périmètre fédéral.

- Appui à la gestion de la flotte automobile fédérale
o Être la référente fédérale auprès des associations pour toute question relative à la gestion des véhicules (administratif, sinistres, suivi kilométrique, contrats, assurances), jusqu'à la sortie des leasings portés par la fédération.
o Prendre en charge le suivi et la gestion des contrats fédéraux.
o Diffuser les consignes ou procédures communes relatives à la flotte (bonnes pratiques de gestion, règles d'entretien, déclaration des incidents, etc.).

Conditions et avantages : Temps plein (35h/semaine), modulé sur l'année civile. Avantage CSE (chèque cadeau et plateforme HelloCSE).

Rémunération : classement selon l'Avenant 43 de la Convention collective en filière Support / Catégorie Technicien-e Agent-e de Maitrise / Degré 2 / Echelon 1, soit à partir de 2515.72€ bruts (temps plein). Eléments complémentaires de rémunération possible en sus selon diplôme et ancienneté.