Chargé d'administration

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le service ingénierie et action culturelles est un service mutualisé entre la Ville de Bourg-en-Bresse et Grand Bourg Agglomération (GBA). Il a pour missions le pilotage de projets, le pilotage externe (associations/satellites), le pilotage interne de la direction des affaires culturelles en appui du directeur.
Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service ingénierie et action culturelles et l’autorité fonctionnelle du responsable du pôle patrimoine et actions culturelles (GBA), le chargé d’administration assure la gestion administrative courante du service. Missions / conditions d'exercice - Gestion administrative
Suit l’exécution budgétaire (devis, bons de commande, mandatements, liquidations)
Prépare des actes administratifs : notes, rapports, délibérations, courriers, conventions, compte-rendus…
Assure le suivi administratif de projets culturels et/ou actions culturelles : logistique, planning, demandes de subventions, rédaction et suivi de conventions et contrats…
Participe à l’évaluation de la politique culturelle des collectivités (recueil d’indicateurs, rédaction de bilans d’activité)
Met à jour régulièrement le portail web
En l'absence de l'assistante du DGA, assure la gestion du standard, l'accueil public, et le suivi du courrier

- Coopération culturelle
Assure la relation courante aux associations et partenaires culturels : courriers, appels…
Instruit les demandes de subventions des associations et suit leur octroi ; contrôle et évalue les projets associatifs financés
Prépare et/ou participe à des rendez-vous avec les associations ; rédige des notes et compte-rendu
Rédige des conventions de partenariat, de mise à disposition et/ou financières avec des associations ou institutions
Participe à l’animation du réseau des acteurs culturels du territoire : organisation de rencontres, conférences, événements…
Constitue et met à jour régulièrement une base de contacts culturels et un calendrier des actions culturelles des opérateurs culturels du territoire Profils recherchés Savoirs
Formation en gestion, administration, finance ou domaine connexe
Expérience significative dans la gestion administrative et financière dans le secteur public ou culturel
Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Maîtrise des principes de la comptabilité privée et de l’analyse d’un bilan comptable et d’un compte de résultat
Maîtrise des logiciels bureautiques et des outils de gestion administrative et financière

Savoirs faire
Rigueur et organisation, esprit d’initiative, autonomie, capacité d’adaptation
Esprit d’analyse et de synthèse
Qualités relationnelles ; aptitude à travailler en équipe et en transversalité
Qualités rédactionnelles