Administrateur(-trice) ressources humaines

Contrat de 12 mois (avec possibilité de prolongement), Temps plein

Richmond C.B. ou Brossard QC

Graymont est à la recherche d'un(e) administrateur(trice) ressources humaines pour soutenir le cycle de vie administratif des employés à travers le Canada et les États‑Unis. Dans ce rôle, vous assurerez la tenue rigoureuse des dossiers employés, l'administration des avantages sociaux et des programmes d'invalidité, la préparation de documents officiels, et le soutien quotidien aux employés et gestionnaires. Vous jouerez un rôle clé dans l'efficacité des processus RH, la fiabilité des données dans les systèmes RH (HRIS) et la prestation d'un service professionnel, confidentiel et orienté client.

Responsabilités

Gestion des données et des systèmes RH
Assurer l'exactitude, la mise à jour et l'intégrité des données dans le HRIS
Effectuer les suivis, audits et corrections nécessaires
Produire des rapports RH et contribuer à l'amélioration des outils et systèmes RH
Soutien administratif et service aux employés
Offrir un soutien quotidien aux employés et gestionnaires en Amérique du Nord
Répondre aux questions de premier niveau concernant les politiques et programmes RH
Préparer les documents d'embauche et soutenir l'intégration des nouveaux employés
Gestion documentaire et conformité
Rédiger et mettre à jour les documents RH, incluant formulaires, lettres, attestations et documents liés à l'immigration
Maintenir et archiver les dossiers employés conformément aux normes de confidentialité
Assurer la conformité des dossiers employés au Canada et aux États‑Unis
Administration des avantages sociaux et relations avec les fournisseurs
Traiter les changements liés aux avantages sociaux et effectuer les suivis nécessaires
Résoudre les problématiques liées aux réclamations et maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs externes
Collaborer avec la paie en transmettant l'information requise de manière précise et dans les délais
Amélioration continue et soutien RH
Identifier les occasions d'optimiser les processus administratifs et les pratiques RH
Gérer les dossiers sensibles avec discrétion et un haut niveau de confidentialité
Soutenir les autres volets RH au besoin, notamment le recrutement et la mobilité globale
Qualifications

Éducation: Baccalauréat ou DEC en administration, ressources humaines ou domaine connexe
Expérience professionnelle: Expérience en soutien administratif RH ou dans un rôle similaire. Expérience en administration des avantages sociaux (Canada et/ou États‑Unis) un atout
Compétences technologiques: Maîtrise de la suite Microsoft Office. Expérience avec des systèmes d'information RH (ADP, Oracle, JDE) un atout
Langues: Bilinguisme français/anglais (oral et écrit)

Qui vous êtes

Organisation et gestion des priorités: Grande capacité à gérer des tâches administratives avec précision, rigueur, autonomie et un excellent sens de l'organisation
Service client et relations interpersonnelles: Aptitude à offrir un service client interne professionnel, efficace et orienté solutions
Précision et souci du détail: Excellente attention aux détails et respect des échéances
Gestion de la charge de travail et multitâche: Capacité à gérer une charge de travail élevée et à équilibrer plusieurs tâches simultanément

Qui nous sommes

Graymont est un chef de file mondial dans l'industrie de la chaux et du calcaire, fournissant des produits et des solutions à base de calcium qui servent les marchés de l'Amérique du Nord et de l'Asie-Pacifique. Graymont est également un partenaire stratégique du plus grand producteur de chaux et de calcaire d'Amérique latine, Calidra.

Notre philosophie est axée sur une approche à long terme de nos activités, fondée sur un engagement ferme en développement durable et un accent mis sur la décarbonisation, ce qui fait partie intégrante de notre mission: Fournir des solutions essentielles à base de calcium pour répondre aux besoins changeants du monde.

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