Référence CSP: O044251/001409342
Votre environnement de travail :
Rattaché(e) à la Direction Finances, Marchés Publics et Achats, intégrée au sein de la Direction déléguée à la Performance et aux
Transitions, vous avez la responsabilité du service Achats - Marchés Publics qui est composé d'une gestionnaire des marchés publics,
d'un acheteur chargé de la commande publique et d'une assistante administrative.
Vous aurez pour missions d'assister les services acheteurs lors de la passation et de l'exécution administrative des marchés publics de
travaux, fournitures et services, et d'impulser le développement d'une fonction achats dans la collectivité.
Vos missions principales :
Piloter et coordonner les activités du service, manager une équipe.
Planifier les procédures sur l'année :
* Programmer et anticiper les marchés récurrents
* Programmer les marchés ponctuels en conciliant les objectifs " techniques/délais " et la faisabilité réelle
Assister les services lors de la passation et de l'exécution administrative des marchés publics de travaux, fournitures
et services :
* Assister la rédaction des marchés adaptés et formalisés à l'aide des trames de documents établis par le service
* Lancer les consultations, traiter les modifications en cours de publication
* Ouvrir les plis et contrôler le contenu des candidatures et des offres
* Accompagner et valider l'analyse des offres et des négociations
* Organiser et préparer les séances des Commissions d'Appels d'Offres et des Commissions de Validation des Contrats
* Valider, après attribution des marchés, la complétude des documents d'achèvement de la procédure
* Superviser la phase d'achèvement des procédures gérée par l'assistante du service
* S'assurer de la publication des avis d'attribution et des données essentielles
* Suivre l'exécution administrative des marchés
Appuyer le développement d'une fonction achats au sein de la collectivité :
* Promouvoir et diffuser une culture de la sobriété des achats et de la commande publique responsable au sein de la
collectivité
* Soutenir l'acheteur dans sa mission de recensement et d'évaluation des besoins transversaux, d'adaptation de la
nomenclature achats, et d'identification des leviers de rationalisation possibles par segment d'achat
* Participer à la bonne définition préalable des besoins en intégrant le sourcing
* Suivre le respect de nos obligations en matière de développement durable
Conseiller les élus et les acheteurs.
Réaliser des procédures et outils permettant l'amélioration continue de la commande publique.
Assurer une veille juridique et opérationnelle dans le domaine de l'achat public.
Piloter les marchés d'assurance.
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