Le Groupe FAREVA est aujourd'hui un des acteurs incontournables dans la production et le conditionnement à façon de produits cosmétiques, pharmaceutiques, industriels et ménagers. Son savoir-faire reconnu et son ambition lui valent de connaître une forte croissance. En tant que Chef(fe) de projets transverses, vous serez chargé(e) de piloter des projets complexes impliquant plusieurs métiers et fonctions. Vous assurerez leur cadrage, leur coordination, leur suivi opérationnel et leur réussite, dans une logique de transversalité et de proximité avec les parties prenantes internes et externes.
A ce titre, vous aurez comme missions :
1. Accompagnement des métiers et anticipation
- Accompagner les métiers et BU dans la formalisation de leurs besoins.
- Participer à l'identification des enjeux, impacts et conditions de réussite des projets.
- Contribuer au cadrage des initiatives pour garantir leur faisabilité et leur cohérence globale.
- Favoriser une approche transverse dès la phase amont.
- Apporter une expertise sur la refonte des processus et de l'organisation.
2. Pilotage de projets
- Structurer, planifier, lancer et piloter les projets de bout en bout selon la méthodologie projet en vigueur.
- Comprendre les objectifs globaux et s'assurer que les projets restent alignés avec la stratégie de l'organisation.
- Élaborer et suivre les plannings, charges, budgets et indicateurs de performance.
- Identifier, évaluer, suivre et mitiger les risques tout au long du projet.
- Documenter les décisions, arbitrages et évolutions pour garantir la traçabilité.
- Gérer les évolutions de périmètre ou de priorités en sécurisant l'adhésion des parties prenantes.
- Garantir le respect des engagements (coût, qualité, délais, périmètre).
3. Coordination des parties prenantes
- Organiser et animer les comités de pilotage et instances projet.
- Assurer la coordination fluide entre toutes les parties prenantes internes et externes impliquées.
- Identifier les dépendances inter-projets ou inter-métiers, et veiller à leur prise en compte.
- Assurer la circulation claire et continue de l'information pour éviter les ruptures de suivi.
- Faire remonter les arbitrages nécessaires à l'unité centrale.
4. Communication et transparence
- Maintenir une communication claire, structurée et régulière tout au long des projets.
- Promouvoir la transparence dans les échanges et la gestion des priorités.
- Encourager la responsabilisation des parties prenantes sur leurs engagements projet.
- Adapter le niveau de communication selon les interlocuteurs (métier, direction, support, prestataires).
5. Amélioration continue
- Capitaliser sur les retours d'expérience (REX) et diffuser les bonnes pratiques.
- Contribuer à l'évolution des outils, méthodes et processus de gestion de projet.
- Identifier des pistes d'optimisation, d'innovation ou de simplification sur les projets ou leur pilotage.
- Participer à la promotion d'une culture projet au sein de l'organisation.
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