Fondé de pouvoir de l’agent comptable f/h

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité de l'agent comptable et cheffe des services financiers du CROUS, le fondé de pouvoir est l'adjoint de l'agent comptable et responsable hiérarchique direct des agents de l'agence comptable, il assure un rôle de conseil reconnu par les services de l'ordonnateur. Ses missions sont variées, intéressantes et à enjeu. Il est chargé des activités suivantes :
Travailler en binôme avec l'agent comptable et assurer la nécessaire continuité de service en cas de congés ou d'absence de l'agent comptable, il le représente alors aux réunions de direction ou au sein d'autres instances
• Organiser, coordonner et piloter l'agence comptable selon les directives de l'agent comptable, avec une grande autonomie
• Animer des réunions internes à l'équipe ou externe en lien avec les autres services du CROUS
• Assister les chefs de service et les équipes dans tous les domaines d'expertise de l'agence comptable
• Gérer les sujets RH de l'équipe (congés, télé travail, entretien d'évaluation professionnelle...)
• Assurer un reporting de l'activité auprès de l'agent comptable
• Contrôler la paye en liaison avec l'adjointe de l'agence comptable. Mise en place de la paye à façon au 1er janvier 2026
• Valider la comptabilisation du relevé de compte DFT en l'absence de l'adjointe à l'agence comptable en charge du pôle comptabilité
• Suivre la gestion et contrôler les régies en lien avec le cadre B responsable du pôle régie à l'agence comptable. Poursuivre la politique de suppression des régies et la centralisation des opérations à l'agence comptable
• Suivi de dossiers délicats ou complexes en lien avec l'agent comptable
• Effectuer les opérations de fin d'exercice (stocks, amortissements, provisions...) et contribuer à l'élaboration du compte financier en lien avec l'agent comptable
• Effectuer du contrôle interne de supervision et être force de proposition pour améliorer et simplifier les process
• Rédiger, en lien avec l'équipe, des fiches de procédure
• Mener des audits thématiques ponctuels (notamment en matière de RH en lien avec le visa de la paye, en matière de régies, en matière de contrôle des stocks...)
• Accompagner les équipes dans la veille juridique
• Animer des formations au sein du CROUS de Lyon
• Assurer le recrutement des agents en lien avec l'agent comptable

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir-faire :
• Disposer d'une bonne maîtrise de la comptabilité générale et de la gestion financière publique.
• Disposer de connaissances en matière budgétaire.
• Faire preuve de rigueur
• Savoir rendre compte
• Savoir alerter
• Savoir mesurer les enjeux financiers et faire appliquer la réglementation dans un souci de rapidité et de fluidité des opérations
• Avoir le sens des responsabilités et faire preuve de loyauté vis-à-vis de l'agent comptable
• Animer une équipe
• Animer et piloter de projets
• Maîtriser les outils bureautiques et avoir de l'appétence pour l'informatique.
Savoir-être :
• Esprit d'initiative et sens de l'organisation
• Aptitudes relationnelles et compétences managériales
• Être à l'écoute
• Savoir être critique
• Être disponible et être capable d'absorber les pics d'activités (notamment en fin de gestion)
• Être pédagogue
• Savoir prendre la parole en public
Vous êtes motivé(e), vous appréciez d'avoir des responsabilités et vous souhaitez manager, alors ce poste vous intéressera forcément.
Ce poste est ouvert à tout cadre A de la fonction publique. Pour les cadres A issus de la DGFiP, ce poste est éligible au grade d'inspecteur des Finances publiques et au grade d'Idiv (inspecteur divisionnaire).

Conditions particulières d'exercice :
Le respect des échéances avec des contraintes relatives aux congés, notamment dans le cadre des opérations de fin d'exercice.
Candidature : le curriculum ainsi qu'une lettre de motivation sont nécessaires
Et, pour les titulaires, les trois derniers entretiens professionnels.

Descriptif du Service:
Le CROUS compte 648 personnels titulaires et contractuels.
L'agence comptable et le service facturier compte 23 agents, dont 12 à l'agence comptable et 11 au SFACT. En dehors de l'agent comptable, cheffe des services financiers, il y a 2 cadres A (dont le fondé de pouvoir et le responsable du SFACT), 6 agents B et 15 agents C.
L'agence et le SFACT gère plus de 38 000 demandes de paiements et plus de 3 500 titres de recettes par an.
Le CROUS compte 5 régies, dont une régie unique de restauration, 3 régies d'hébergement sur Lyon et une régie mixte restauration/hébergement sur St Etienne
Le SI financier est Finances Y2 (ORION) de la société EKSAE.