Connaissez-vous MGEN ?
-Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance
-Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées
-10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT)
-Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes
-Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre.
L'Espace régional MGEN d'Occitanie recrute un(e) Responsable pôle administratif régional pour garantir la réalisation des activités de secrétariat/ assistanat et de gestion administrative (RH, comptabilité et sécurité des biens et des personnes) et manager l'équipe d'assistant(e)s.
Le poste (CDD de 18 mois) est basé à Montpellier (034), à proximité des transports en commun.
Des déplacements ponctuels dans la Région Occitanie sont à prévoir. Rattaché(e) au Directeur régional, vous aurez pour missions de :
- Manager les Assistants/es réseaux au sein de la région (développer les compétences, Analyser les pratiques professionnelles, déterminer des axes d'amélioration et identifier les besoins de formation, réaliser les entretiens managériaux),
- Piloter, coordonner et apporter un soutien technique à l'équipe d'assistant(e)s sur l'activité gestion des temps et les questions relatives à la paie, à l'administration du personnel ainsi qu'à la gestion de la sécurité des biens et des personnes,
- Veiller à l'harmonisation des bonnes pratiques et animer, dans ce cadre, les assistants/es réseaux.
- Préparer et suivre les réunions et formations au niveau régional : piloter l'organisation matérielle d'une réunion, la gestion et la mise à disposition des supports, les déplacements.
- Réaliser des travaux d'assistanat du Directeur Régional et de l'Administrateur National Chargé de Région (préparer des courriers, des comptes rendus de réunions régionales, des notes de synthèse et des documents de présentation, etc.),
- Anticiper les besoins et optimiser l'organisation et la gestion des activités de secrétariat / assistanat en garantissant les délais et la qualité des documents produits et allouant les ressources nécessaires.
- Concevoir des tableaux de bord et de reporting et contrôler leur mise à jour dans le respect des plannings, des budgets et des délais impartis.
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