Assistant(e) de direction h/f

Pourquoi nous choisir ?
Chez DeCA Propreté, nous cultivons un esprit familial fort, où la proximité, l'écoute et la bienveillance sont au coeur de nos relations.
Entreprise dynamique et en mouvement, nous plaçons l'humain au centre de chaque action.
Rejoindre DeCA, c'est intégrer une équipe soudée et réactive, où chacun est valorisé, encouragé à progresser et acteur d'un projet collectif porteur de sens.

Entreprise engagée
Diversité, égalité des chances, inclusion et politique handicap
Vous recherchez un poste dans lequel vous pourrez vous épanouir et évoluer ? Vous souhaitez travailler dans une entreprise engagée, où les projets et l'innovation ont leur place ? Vous êtes au bon endroit ! Respect et confiance sont nos valeurs, vous les partagez ? Super !

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en CDI pour notre site de Nevers.
Le poste est à pourvoir à compter de la mi-novembre.

Rattaché(e) à notre Directeur d'agence, vous serez en charge des missions suivantes :

Administration

- Accueil physique et téléphonique de l'agence
- Rédaction des courriers pour les salariés, clients et fournisseurs
- Gestion des notes de frais, fournitures, classement et archivage
- Suivi des demandes liées à la flotte automobile
- Réception, contrôle et enregistrement des livraisons (matériel, produits, colis…)
- Extraction de données via la plateforme DeCA&You et mise en forme
- Suivi des reporting et plans de prévention
- Paramétrage et enregistrement de données dans SMS Management
Support à l'activité commerciale

- Établissement et enregistrement des devis (renouvellements, avenants, travaux exceptionnels)
- Centralisation des devis acceptés et transmission à l'assistante facturation
Et si c'était vous ?

- Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 (BTS Gestion, Assistant Manager ou équivalent)
- Vous avez entre 5 et 10 ans d'expérience sur un poste similaire
- Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral et maîtrisez Excel et la suite Office
- Vous utilisez facilement les outils numériques et plateformes de gestion
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome
- Vous avez un excellent relationnel et un esprit collaboratif
Notre processus de recrutement :
Dans le cadre de notre processus de recrutement, si votre candidature est retenue, vous serez contacté(e) par un(e) Chargé(e) de recrutement pour un échange téléphonique. Suite à cet échange, si le feeling est là, vous aurez l'occasion de rencontrer le Directeur d'agence pour un échange en physique.
Nous avons hâte de vous rencontrer, alors n'attendez plus pour postuler ! Il vous suffit de nous envoyer votre CV, et de nous dire en quelques mots pourquoi vous voulez rejoindre l'aventure DeCA Propreté et le tour est joué !