Responsable administratif du comite de loisirs et d'action sociale (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le Comité de Loisirs et d’Action Sociale ( est une association rattachée à la direction des ressources humaines de la communauté urbaine Caen la Mer. Il a vocation à proposer des prestations de loisirs et d’actions sociales aux agents de la collectivité et de ses établissements publics qui y adhèrent.
Sous l’autorité fonctionnelle du président du, vous êtes en charge de l’application des résolutions du conseil d’administration, du suivi administratif et comptable du, de la gestion des dossiers des adhérents. Pour cela, vous êtes appuyé de l’équipe administrative composée de deux agents, qui vous sont rattachés et dont vous organisez les tâches. Missions / conditions d'exercice Activité 1 : Management
• Assurer l’encadrement de l’équipe : organiser l’activité, s’assurer de la bonne exécution des missions, évaluer les agents et les accompagner dans leur formation, etc.
• Instaurer et maintenir une bonne cohésion et un climat bienveillant au sein de l’équipe.

Activité 2 : Budget/Comptabilité
• Préparer les budgets pour chaque action du CLAS et suivre leur exécution à l’aide d’outils de suivi (tableaux de bord…),
• Réaliser les reportings et assurer un point budgétaire mensuel et annuel,
• Assurer le contrôle et le paiement des factures des prestataires,
• Rédiger les mémoires financiers,
• Superviser le contrôle interne,
• Accompagner l’expert-comptable dans le cadre des procédures de contrôle,
• Assurer la veille règlementaire et l’application des textes qui concernent le CLAS.

Activité 3 : Instruction administrative
• Superviser les achats de billetterie
• Assurer l'interface avec le prestataire de l’outil PRO-WEB afin de sécuriser la saisie, l’actualisation et le traitement des dossiers des adhérents,
• Instruire les différentes demandes : ANCV, CESU, Allocations…
• Rédiger des documents administratifs relatifs à l’association : conventions entre le CLAS et les collectivités et établissements membres, courriers/courriels, formulaires...
• Suivre les conventions avec les structures adhérentes (renouvellements, avenants, etc.),
• Préparer les instances de l’association : assemblée générale, conseil d’administration, commission sociale, …
• Organiser l’élection du conseil d’administration.

Activité 4 : Organisation et suivi d’événements
• Proposer des actions visant à dynamiser l’offre du CLAS,
• Planifier et organiser les événements ponctuels du CLAS : Arbre de noël, tournoi interservices, événements divers….
• Animer le site Internet. Profils recherchés Diplôme requis : Bac ou bac+2 en gestion / comptabilité.

Recrutement uniquement par voie statutaire (agent titulaire ou agent public en CDI) avec mise à disposition auprès du Comité de Loisirs et d'Action Sociale.

Titulaire d’un grade du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux, vous avez une connaissance de l’environnement territorial ainsi que du secteur associatif.
Vous disposez d’une expérience significative d’encadrant alliée à une connaissance des techniques et des outils de management.
Vous avez une connaissance des règles de la comptabilité privée (association loi 1901) et en maîtrisez les règles.
Vous cernez le cadre des différentes prestations sociales (CESU, allocations diverses...) et avez une capacité à être force de propositions.
Polyvalent, vos capacités d’adaptation vous permettent de suivre des activités et des dossiers avec des temporalités différentes.
Rigoureux et organisé, vous savez anticiper, gérer des priorités, respecter des délais et rendre compte.
Vous avez un goût prononcé pour le travail d’équipe.
Reconnu pour vos qualités relationnelles, vous avez un sens de la communication, de la discrétion et savez faire preuve de diplomatie pour accompagner l’équipe et apporter des réponses adaptées aux agents et accompagner des situations difficiles
(individuelles, sociales…).
Vous avez une maîtrise des techniques de communication écrite et orale.
Vous utilisez avec aisance les fonctionnalités des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook…) et disposez d'une capacité d'adaptation à de nouvelles applications métiers.