Le/la Chargé d’Etudes accompagne le Responsable d’Affaires et le Chargé d’affaires dans l’ensemble de ses tâches ; ses missions impliquent d’intervenir en avant-vente pour l’analyse des cahiers des charges clients, l’élaboration de PIDs et d’offres commerciales.
Il/elle participe aux dossiers de consultation pour l’approvisionnement des chantiers et pour le déploiement des sous-traitants.
Le/la Chargé d’Etudes est également un relai permanent auprès du superviseur pour le suivi et la gestion des chantiers et assure le reporting aux Chargés d’affaires (logistique, planning, sécurité…)
Les missions consistent à :
Avant-vente
• Analyser les appels d’offres et cahiers des charges client
• Participer à l’élaboration des PIDs
• Consulter les fournisseurs pour établir les offres commerciales
• Elaborer des chiffrages en collaboration avec les Chargés d’Affaires
Acheter et approvisionner
• Identifier et consulter les fournisseurs
• Participer à la rédaction des appels d’offres et des cahiers des charges de sous-traitance
• Déterminer et comparer les solutions techniques
• Réaliser des études de prix comparatives
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons pour les opérations de prémontage et les chantiers
Gestion et suivi opérationnel des chantiers
• Suivre et coordonner la bonne réalisation des prestations
• Exprimer un besoin vis-à-vis du bureau d’études et valider les études techniques avec les Chargés d’Affaires ou le responsable de production
• Apporter un soutien fonctionnel et technique aux Chargés d’Affaires et aux équipes sur site
• Participer en appui technique à la mise en service sur le terrain
• Assurer le déploiement logistique des chantiers
• Suivre et mettre à jour les documents et dossiers techniques
Encadrement / Management
• Garantir la gestion des dossiers de sous-traitance (liasse documentaire…)
• Réaliser l’ouverture des chantiers (sécurité, déploiement base vie…) • Assurer le suivi des chantiers et rédiger des plannings • Assister aux réunions de chantiers et rédiger des comptes-rendus • Assurer le reporting auprès des Chargés d’Affaires et de sa hiérarchie
En contact direct avec les clients finaux, il participe à la garantie de l’éthique et de l’image de la société en interne et en externe.
Cette liste de mission n’est pas exhaustive ni limitative. Elle est par nature évolutive.
Parmi les compétences attendues :
- Connaissances Génie des Procédés – Fluides/Pâteux
- Connaissance de l’industrie Agro-Alimentaires
Savoirs sur l’environnement professionnel
Appui technique et logistique aux équipes chantiers - Gérer les priorités - Garantir les plannings de réalisation - Communiquer et négocier avec des interlocuteurs différents (clients, fournisseurs, équipe projet…
Savoirs faire opérationnels
- Analyser les documents clients et ébaucher les offres commerciales
- Participer à l’élaboration et à la conception des process
- Organiser / Planifier les chantiers sur site
- Suivre le planning de réalisation
- Assurer l’approvisionnement des chantiers
- Rédiger des cahiers des charges et assurer le suivi de la sous-traitance
Savoirs être
- Être réactif
- Être collaboratif
- Sens du contact et du travail en équipe
- Être force de proposition
- Rigoureux et discipliné
- Respecte et fait respecter son environnement de travail
- Être à l’écoute du client
- Sensibilité à la sécurité sur les chantiers
Accès au métier : A partir du BTS avec 5 ans min expérience à Bac +6 – formations génie des procédés
Axe de Progression : Chargé d’Affaires
Époque est un cabinet de recrutement et de conseil en ressources humaines pour les entreprises à impact positif, spécialisé dans l'accompagnement des entreprises qui transforment la société : start-ups à impact, scale-ups, ETI et grands groupes en transition.
Notre mission est claire : connecter les talents aux organisations qui placent l'humain, la durabilité et l'innovation au coeur de leur stratégie.
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