Job Description
Rattaché au Directeur des projets L&L, vous assurez les missions suivantes :
* Participe à la faisabilité et établit les estimatifs préliminaires
* Création et mise à jour des listings produits
* Actualisation des suivis budgétaires et produits les documents de synthèse au client
* Préparation des commandes de mobiliers FF&E, OS&E et Equipements hôteliers spécifiques et assure leur suivi logistique jusqu’à la mise en place sur site.
* Suivi de l'administration de chaque projet allant du devis à l'ordre de service avec ses modifications jusqu'au suivi de la facturation.
* Réalisation et gestion des différents tableaux financiers de budget/dépenses, s’occupe du suivi des factures, des actions techniques diverses, de gestion, d'enregistrements de données, de synthèse.
* Gestion des échéances administratives et financières des contrats.
* Déclarations administratives diverses et formalités liées aux approvisionnements internationaux.
* Gestion relations fournisseurs.
* Organisation des rendez-vous de mise au point techniques et opérationnels
* Travaille en concertation avec les départements Technique et Design, Achats internationaux, Contrôle de gestion et juridique.
* Organise la clôture financière de ses projets.
Qualifications
Qualités requises :
* Connaissance approfondie des catégories d’équipements hôteliers
* Connaissance approfondie des concepts hôteliers luxe et lifestyle internationaux
* Connaissance des termes techniques des projets de construction et du secteur des achats hôteliers
* Capacités rédactionnelles
* Maitrise de l’anglais
* Maitrise des outils bureautiques notamment des tableurs
Qualités personnelles :
* Vous êtes très rigoureux et curieux
* Vous êtes autonome et dynamique
* Vous êtes agile, vous savez vous adapter
* Vous êtes humble et savez travailler en équipe
* Vous aimez piloter et travailler en mode projet
* Vous aimez le challenge
Formation :
* Vous avez une formation Master (minimum bac +3) spécialisé dans l’hôtellerie/restauration ou dans les achats
Ou une expérience chez un « procurement agent ».
* Langues : Français / anglais courant impératif,
* Type de contrat : Stage
* Durée du travail : temps plein
Additional Information
Lieu : Paris - Siège ACCOR tour Sequana. Déplacements ponctuels en France et à l’étranger (home office possible).
Durée : 6 mois à compter du 1er Septembre 2025
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