Stage - chargé(e) de formation (h/f)

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction DUI, le/la stagiaire Chargé(e) de Formation intégrera l’équipe Formation basée à Saint-Maurice, avec la possibilité de poursuivre en alternance à partir de septembre.

Encadré(e) par la Responsable Formation Direction des Unités Industrielles et accompagné(e) par une Chargée de formation senior, le/la stagiaire interviendra en appui au déploiement et au suivi du plan des formateurs internes en Île-de-France. Le/la stagiaire évoluera au sein d’une équipe composée de 8 collaborateurs, en lien direct avec les Assistantes d’exploitation, les équipes RH, les formateurs internes et les interlocuteurs des territoires. En intégrant l’équipe formation, le/la stagiaire sera placé(e) au cœur du dispositif de déploiement des formations internes.

Les missions s’articuleront autour des axes suivants :

1. Déploiement et suivi du plan des formateurs internes

* Suivi des inscriptions et gestion des relances

* Mise à jour quotidienne des outils de pilotage (Google Sheets)

* Suivi des indicateurs et optimisation des sessions

1. Gestion administrative des dossiers formation

* Gestion électronique des documents liés aux formations (feuilles d’émargement, attestations de fin de formation, certificats)

* Constitution et suivi des dossiers administratifs

* Réalisation des demandes de prises en charge auprès des OPCO

* Suivi des obligations réglementaires en lien avec la formation professionnelle

1. Support à l’équipe formation

* Renfort sur les dossiers en cours

* Appui aux chargés de formation dans le suivi opérationnel

* Participation au déploiement de thématiques transverses (outils collaboratifs, organisation interne)


Qualifications

* Rigueur et sens de l’organisation

* Forte capacité de gestion administrative et de suivi précis

* Maîtrise des outils informatiques, notamment Google Sheets (Excel accepté)

* Aisance au téléphone et capacité à relancer différents interlocuteurs


Profil

Étudiant(e) en Master 1 ou Master 2 Ressources Humaines ou formation équivalente, vous disposez d’un premier bagage en formation professionnelle et en gestion administrative RH. Une première expérience en stage ou alternance dans un environnement RH ou formation serait appréciée.


Informations complémentaires

* Type de contrat : Stage / Possibilité de poursuite en alternance à l’issue du stage

* Durée du contrat : 6 mois ou plus

* Lieu du poste : Saint-Maurice (94)

* Avantages : Tickets restaurants, avantages CSE, prise en charge intégrale du Pass Navigo (100%), perspectives d’évolution

Vous bénéficierez de l’opportunité de contribuer à la #transformation écologique et de développer vos compétences au sein d’un groupe international leader dans son domaine.

Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

#J-18808-Ljbffr