- Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines (carrière) dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. En charge des contrats des non titulaires et des arrêtés du personnel titulaire.
- Maintient une relation avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Mission : Gestion et mise à jour du fichier du personnel :
- Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel
- Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
- Conseiller et renseigner les agents
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
- Enregistrer ou saisir informatiquement les données du domaine d'activité (changement d'échelon ou de grade, gestion du temps de travail)
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Mettre en œuvre les dispositions statutaires
Mission : Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents :
- Suivre et mettre à jour les actes administratifs
- Recevoir, informer, conseiller et orienter les agents sur leur situation administrative et sur les dispositions relatives à leur carrière
- Etablir les actes administratifs relatifs à chaque agent
- Assurer une mission d'assistance auprès de la hiérarchie et des cadres de l'administration en matière d'analyse de situation administrative des agents
- Collecter, traiter et enregistrer toutes les absences
Mission : Collecte, exploitation et organisation des informations saisies et élaboration de documents de synthèse :
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer et archiver des documents dans les dossiers agents
- Recueillir et exploiter des données avec méthode
- Synthétiser et présenter clairement des informations
- Rechercher et diffuser des informations
Mission : Suivi réglementaire :
- Appliquer les dispositions statutaires et assurer la mise en œuvre des textes relatifs à la carrière des agents
- Assurer le suivi et la mise à jour des outils de recueil d'information relatifs à l'évolution des carrières des agents
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