Cdi comptable, paies, administration du personnel (h/f) ) en essonne

CDI comptable, paies, administration du personnel (H/F) en Essonne

Secoana, agence de recrutement agréée ESUS, recherche pour ses clients de l’ESS de nombreux candidats (encadrants techniques, CIP, directeurs, techniciennes, assistants…). Dont le suivant : CDI COMPTABLE, PAIES, ADMINISTRATION DU PERSONNEL - H/F - 91

Les paies

* Établissement des bulletins de paye des salariés des 2 structures (environ 250 /mois)
* Recueillir, vérifier et saisir les différents éléments fixes et variables de paie (temps de travail, rémunération, type de contrat, statut, heures supplémentaires, absences, acomptes, forfaits jour, astreintes…)
* Effectuer les paiements des salaires et acomptes
* Vérifier et justifier mensuellement et semestriellement les écarts entre données de paie/comptabilité

Traitements des données RH

* Gérer les formalités administratives liées au personnel (arrêts de travail, réaliser les adhésions et affiliations pour mutuelles et prévoyances)
* Gérer des arrêts maladies, AT, congés payés et autres absences
* Calculer les indemnités de fin de contrat et les soldes de tout compte
* Mettre à jour les données sociales dans les 3 logiciels de paie : taux, plafond, SMIC, etc.
* Gérer les Tickets restaurants : commandes, distributions, gestion des stocks mensuelle.

Établissement des déclarations sociales

* Établir les déclarations sociales : DSN mensuelles et évènementielles
* Transférer les DSN via net entreprise et en assurer le suivi
* Éditer et contrôler les tableaux de charges sociales, calculer les reversements de cotisations aux organismes concernés (URSSAF, Caisses de retraite…).

La Comptabilité

* Gérer la comptabilité générale de l’entreprise : saisie des opérations courantes (achats, ventes, banque, opérations diverses) et révision/pointage des comptes
* Réaliser les déclarations fiscales périodiques (TVA)
* Suivi de la trésorerie
* Participer aux travaux de fin d'exercice comptable en collaboration avec l’expert-comptable.

Suivi administratif et financier

* Organisation et suivi des inventaires et des stocks
* Mettre en œuvre et effectuer le suivi des facturations et des relances
* Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord)
* Rendre compte de son activité par l’intermédiaire d’un suivi journalier.

Qualifications requises

Vous êtes diplômé au minimum d'un Bac +2 (ou BTS) en comptabilité et avez une formation complémentaire de base en paie (expérience dans ce domaine demandée) avec au moins 3 ans d'expérience en cabinet d'expertise comptable ou autre vous permettant d'être rapidement opérationnel.

* Maîtriser les techniques de paie
* Maîtriser le plan comptable et les déclarations sociales et fiscales
* Maîtriser les bases du droit social et de la sécurité sociale (maladie, AT, maladie professionnelle...)
* Maîtriser l'outil informatique & bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et les outils de communication (Internet, messagerie)
* La pratique de EBP compta et SILAE serait un plus
* Connaissance des logiciels CTS (GEI et GTA) appréciée
* Rigueur et organisation
* Discrétion, confidentialité
* Travail en équipe
* Savoir rendre compte

Conditions de travail

Type de contrat : CDI à 35h hebdomadaires, du lundi au vendredi, 9h-12h30 – 14h-17h30.

Disponibilité : Dès que possible.

Lieu : 91 Viry Châtillon.

Salaire brut annuel : entre 37 K€ et 40 K€ (en fonction du profil) sur 12.5 mois.

Avantages : tickets restaurant, valeur 7 € dont 50 % à la charge de l’employeur + prise en charge à hauteur de 50 % du Navigo si utilise les transports en commun + 50 % de la mutuelle sur panier de base.

Divers : place de stationnement disponible.

Notre client est un groupe constitué d’une association intermédiaire et d’une entreprise d’insertion, salarié et accompagne des personnes éloignées de l’emploi (350 personnes/an).

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