Assistant (f/h)

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant(e) travaux /'Assistant(e) BU Industrialisation F/H pour une mission renouvelable. Dans le cadre de la structuration et de la montée en puissance de la BU Industrialisation, il est nécessaire de créer une fonction support dédiée, permettant de sécuriser les flux de production, de fiabiliser le suivi administratif et logistique, et de soulager les équipes techniques et projets des tâches de coordination et de suivi. Le poste d'Assistant(e) BU Industrialisation / Assistant(e) Travaux constitue un maillon clé de la performance opérationnelle de la BU.

1. Suivi des commandes et des livraisons Vérifier la conformité des bons de commande CAP (références, codes articles, quantités) Récupérer les bons de livraison (BL) en amont auprès des fournisseurs Informer l'intégrateur industriel et les sous-traitants des livraisons à venir Collecter et archiver les bons de livraison après réception Mettre à jour les tableaux de suivi des livraisons Assurer le lien entre fournisseurs, intégrateurs et équipes internes 2. Gestion des anomalies et non-conformités Identifier et signaler les anomalies de livraison (retards, manquants, écarts) Assurer le suivi des non-conformités logistiques et administratives Relancer les fournisseurs si nécessaire Contribuer à la résolution des écarts en lien avec les équipes concernées 3. Relation fournisseurs, intégrateurs et sous-traitants Être l'interlocuteur(trice) administratif(ve) privilégié(e) pour les sujets de livraison Maintenir une relation régulière avec les fournisseurs Coordonner les échanges avec les intégrateurs industriels et leurs sous-traitants Faciliter la circulation de l'information entre les différentes parties prenantes 4. Rapprochement factures / réceptions Effectuer le rapprochement entre les factures fournisseurs et les équipements réellement réceptionnés Identifier et suivre les écarts (quantité, référence, prix) Transmettre les informations nécessaires aux services concernés Contribuer à la fiabilisation des processus de facturation 5. Gestion administrative et documentaire Assurer le suivi des garanties fournisseurs Participer à la gestion administrative courante de la BU Rédiger et mettre en page des notes techniques Rédiger et mettre en page des supports de présentation de la BU Assurer l'archivage et la structuration de la documentation Positionnement dans l'organisation intervient de manière transverse, n'exerce pas de responsabilité hiérarchique, contribue à la fluidité du fonctionnement global de la BU, agit en support des équipes techniques, industrielles et projets.\n\nCompétences et qualités attendues Rigueur et sens de l'organisation Aisance dans le suivi administratif et logistique Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs simultanément Bon relationnel et sens du service Autonomie et proactivité Capacité à structurer et fiabiliser l'information Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)