Charge.e de gestion administrative et relations collectivites- f/h - cdi - €15 - €16 par heure

CHARGE.E DE GESTION ADMINISTRATIVE ET RELATIONS COLLECTIVITES- F/H - CDICiteo est un éco-organisme qui assure une mission d’intérêt général: réduire l’impact environnemental des emballages ménagers et des papiers graphiques.Entreprise à mission créée par le secteur de la grande consommation et de la distribution dans le cadre de la Responsabilité Elargie du Producteur (REP), Citeo finance et coconstruit des solutions de réduction, de réemploi, de recyclage et de lutte contre les déchets abandonnés.
Pour répondre à l’urgence écologique et accélérer les transformations qui s’imposent, nous accompagnons les acteurs économiques, 60 000 entreprises clients, à produire, distribuer et consommer en préservant notre planète, ses ressources, la biodiversité et le climat.
Pour mener à bien ces missions, l’engagement et la capacité d’entreprendre de nos 500 collaborateurs nous sont indispensables. Autour de nos valeurs (Anticipation, Collectif, Transmission et Engagement), nous recherchons des talents qui mettront leur énergie au service de notre mission : faire de nos produits du quotidien les ressources de demain.
Nous croyons fermement en la richesse de la diversité. Nous sommes engagés à créer un environnement de travail qui valorise chacun dans sa singularité et prend en compte les situations de handicap.
Parmi ses activités, Citeo s’est positionné comme repreneur de deux flux d’emballage plastique en France appelés flux développement. Cette activité consiste en la prise en charge de matière plastique produite par 130 centres de tri à terme, leur acheminement vers des centres de surtri partenaires, et enfin le transport vers des usines de recyclage. Cette activité ne cesse de croître (doublement des tonnes chaque année entre 2020 et 2025 et un nouveau type de déchet repris dès la fin d’année 2024).
Le/la chargé.E de gestion administrative et relation collectivités sera garant.E du bon déroulement des activités logistiques, administratives et dereporting auprès des prestataires et collectivités clientes.
Plus précisément, vous serez amené.E à :
Assurer la
relation avec les collectivités :
Accompagner les collectivités clientes dans la compréhension et la valorisation de nos solutions de reprise (réunions d’échanges, sollicitations par mail)
Produire des contenus autour de notre activité de reprise à destination des collectivités
Être garant.E de la traçabilité des données :
S’assurer de la disponibilité et de la fiabilité des données en collaboration avec les référents opérationnel et qualité
Déclarer les tonnages dans les outils dédiés
Produire des reporting mensuels, trimestriels et annuels
Assurer une gestion administrative de l’activité qualité :
Assurer la gestion administrative et la facturation des pénalités lié à la qualité
Assurer la gestion opérationnelle des non-conformités en cas d’absence de la chargée qualité
Contribuer à l’activité et le développement des outils :
Contribuer à la mise en place et le suivi des indicateurs de performance et des tableaux de bord
Participer à l’évolution des outils informatiques internes et identifier les dysfonctionnements
Contribuer à la standardisation et l’amélioration continue des processus
Développer la transversalité avec les équipes qui sont en échange direct avec les collectivités
Votre profil :
Plus qu’un diplôme précis, nous recherchons une personne curieuse, organisée et à l’aise dans les environnements où la coordination, le suivi de données et la relation avec des interlocuteurs variés sont au cœur du quotidien.
Vous avez déjà évolué dans un poste mêlant
gestion administrative ,
analyse
et
relation clients/partenaires, et vous aimez être au centre des échanges pour faire avancer les sujets.
À l’aise avec les
outils bureautiques
(Excel, Word, PowerPoint), vous êtes également ouvert(e) à l’évolution des outils informatiques. Vous aimez comprendre comment ils fonctionnent, repérer les améliorations possibles et contribuer à rendre les processus plus fluides.
Organisé.E et fiable, vous appréciez quand les informations sont claires, structurées et bien suivies. Vous savez anticiper les échéances, traiter les priorités sans stress et garantir la qualité des données, ce qui vous permet d’accompagner les collectivités en toute confiance.
Votre sens du
relationnel
et de la
pédagogie
est l’un de vos atouts : expliquer, accompagner, rassurer, créer du lien… vous le faites naturellement. Qu’il s’agisse de collectivités, de prestataires ou de collègues, vous savez travailler dans un climat de confiance et de coopération.
Curieux.Se et positif.Ve, vous aimez analyser, comprendre, proposer et améliorer. Vous appréciez travailler en
autonomie
tout en faisant partie d’une
équipe
où l’on échange, on partage et on avance ensemble.
Si vous cherchez un poste dans lequel votre sens du service, votre rigueur et votre envie de contribuer à des projets concrets seront pleinement valorisés, alors nous serons ravis de vous rencontrer!
Les conditions :
Localisation : Le poste est basé à paris. Notre siège se situe place de la Nation.
Contrat : c’est un CDI et nous sommes prêts à vous accueillir dès à présent.
Télétravail : chez Citeo, l’importance du collectif et donc de partager des moments au bureau est clé. Notre accord prévoit jusqu'à 8 jours de télétravail par mois.
Rémunération : la fourchette salariale envisagée se situe entre €31000,00€ et €39000,00€ de fixe annuel, à laquelle s’ajoute une part variable de 6%. A affiner selon votre profil.
RTT : notre accord ouvre 18 jours de RTT par an, pour soutenir l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.
Le descriptif de mission vous donne envie de postuler ?
Rien de plus simple, il vous suffit de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation.
Ensuite vous rencontrerez Marion, de l'équipe RH, Coline votre future manager et Rémi, Responsable Reprise Titulaire.
Si vous nous rejoignez, vous intégrerez un parcours d’intégration pensé pour vous
Citeo souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.
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