Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
* Effectue le secrétariat de la DDPN de la Nièvre et de la CPN de Nevers.
* Gère l’Agenda du DDPN et de son adjoint.
* Établit les permanences hebdomadaires.
* Rédige la synthèse quotidienne de l’activité et assure sa transmission.
* Procède au traitement du courrier du directeur.
* Assure la diffusion et le traitement de la messagerie RESCOM, DDPN58 et CPN Nevers.
* Appuie, en tant que de besoin, le secrétariat Etat-Major et l’adjoint adminsitratif du SDRF qui ne sont pas binômés.
* Assure le suivi des notes de service.
* Prépare les dossiers de réunion du Directeur et/ou de son adjoint.
* Gère les dossiers «vacations funéraires» et «assistance à huissier».
* Procède à la diffusion de toute la documentation nécessaire sur le site de la DDPN 58.
* Gère les dossiers de remboursement de frais de stages et de missions sur Chorus DT.
* Rédige les procès verbaux d’attribution et de restitution des Mariannes et assure un suivi.
* Met à jour le trombinoscope et l’annuaire du service.
Votre environnement professionnel:
* Activités du service
Le secrétariat DDPN de la Nièvre est le guichet unique pour renseigner l’ensemble des fonctionnaires de la DDPN 58. Il a un rôle essentiel dans la coordination et le fonctionnement du service.
* Composition et effectifs du service :Le secrétariat DDPN de la Nièvre est composé de 2 agents.
* Liaisons hiérarchiques :Le DDPN, commissaire divisionnaire et son adjoint, commandant Divisionnaire EF.
* Liaisons fonctionnelles :Direction Générale de la Police Nationale – Direction zonale de la police nationale - SGAMI de METZ et Délégation Régionale à DIJON - Préfecture de la Nièvre - Tribunal Judiciaire de Nevers – Gendarmerie et autres partenaires institutionnels du DDPN.
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