Véritable bras droit du dirigeant, l'Assistant(e) de Gestion en PME est un poste clé et polyvalent. Vous prenez en charge un large éventail de tâches administratives, comptables, commerciales et de communication interne. Vous êtes l'interface essentielle entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs, assurant ainsi le bon fonctionnement et la fluidité de nos opérations.
Au-delà de ces missions, l'entreprise offre l'opportunité de participer activement à notre croissance. En fonction de vos compétences et de votre motivation, vous serez également impliqué(e) dans la prospection de nouveaux clients, contribuant directement à l'expansion de notre activité.
Vos mission principales :
Gestion administrative et organisationnelle
Gérer la relation avec les clients, les fournisseurs et les partenaires (accueil téléphonique et physique)
Réceptionner et envoyer le courrier (courrier papier, courriels, devis, factures)
Préparer des dossiers nécessaires à la mission du dirigeant, contrôler et en assurer le suivi (rapports, supports de communication, notes diverses)
Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
Organisation des rendez-vous, des réunions, des déplacements professionnels de la direction et/ou des équipes.
Mise en place et maintien d'un système de classement efficace des documents physiques et numériques.
Assurer la liaison entre la direction et les différents services de l'entreprise.
Support commercial et relationnel
Traitement et suivi des commandes, élaboration de devis et de factures. Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel du dirigeant (commandes clients, factures clients, BL).
Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs, gestion des litiges simples, relances.
Participer à la communication interne et externe de l'entreprise (rédaction de messages, relations avec les partenaires).
Vous avez un BAC+2 minimum (type BTS Assistant de gestion PME/PMI ou BTS Support à l'action managériale).
Une expérience sur un poste similaire est fortement appréciée. Une connaissance du secteur du bâtiment et/ou une expérience en TPE/PME est un atout majeur et sera fortement appréciée.
Contrat d'interim (80%). Evolution possible temps plein en fonction de l'activité
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