Archiviste, chef du pôle archives

Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 53 000 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un itinéraire fluvial reliant la ville à la Défense, rénovation urbaine à haute qualité environnementale et sociale, rénovation du stade Bauer.

C’est aussi 40 entreprises de plus de 50 salariés dont TESLA, NEXITY, SAMSUNG, EIFFAGE, rassemblées sur 4,5 km2, qui génèrent à elles seules 600 milliards d’euros de chiffre d’affaires, ce qui structure également le rôle moteur de Saint-Ouen dans la dynamique métropolitaine, et forme un vivier très attractif pour les startups et les filières d’excellence. Son marché aux Puces, premier marché mondial d’antiquités et d’art, lui offre par ailleurs, un rayonnement international, qui la classe parmi les dix premiers sites touristiques français, avec ses 5 millions de visiteurs par an.

C’est au cœur de cet écosystème unique, qui favorise l’innovation et l’émergence de talents, que Saint-Ouen, attachée à son histoire et ses valeurs populaires, écrit la ville du progrès partagé.


NOS AVANTAGES !
Nous proposons une rémunération attractive, une prime annuelle, des prestations d'action sociale, une participation mutuelle et prévoyance, une restauration collective pendant la pause déjeuner. Possibilité de télétravail (jusqu’à 2 jours).
Avantages :
* RTT
* Remboursement des transports à 75%
* Formation



Le conservatoire de la Mairie de Saint-Ouen sur Seine recrute son/sa future(e) chef du pôle Archives.

Vos missions principales seront :
* Collecte et conserve les archives. Conçoit et met en œuvre des instruments de recherche des archives dans le cadre d'un projet scientifique et culturel.
* Planifie et gère la mise en œuvre des activités du service en cohérence avec les orientations stratégiques et les décisions de la direction
* Gérer l’unité au niveau : opérationnel (ingénierie,)* Gérer l’unité au niveau : stratégique (réflexion, planification, coordination des équipes opérationnelles, management)
* Gérer l’unité au niveau : technique (production technique, prestations)
* Organise les services d'accueil et d'orientation du public et assure la promotion du fonds documentaire.

Entre autres, vous serez en charge de :
* Collecte des fonds publics et privés
* Traitement et classement des fonds
* Conservation des fonds
* Communication des fonds d'archives au public
* Valorisation et médiation des fonds d'archives
* Assurer l'élaboration et le suivi des projets techniques
* Décider et arbitrer face à des situations difficiles ou des imprévus
* Mettre en place des indicateurs de suivi des activités, révélant leur efficacité notamment dans un contexte de qualité des services rendus à des usagers
* Manager les ressources humaines et le service
* Mettre en place une organisation optimale du travail, sur le plan technique et humain (bonne personne au bon endroit au bon moment)
* Réadapter l'organisation du travail et les calendriers en fonction des événements et des évolutions
* Gérer et développer les compétences des personnels (recrutement, gestion de carrière, formation en interface avec la direction des ressources humaines¿)
* Elaborer et proposer le budget annuel du service, en assurer la gestion administrative et budgétaire du service (être garant de la cohérence, la légalité et la bonne exécution des budgets)
* Effectuer une veille permanente des évolutions de son environnement
* Se maintenir au courant des avancées (techniques, réglementaires, concurrentielles¿) en participant à des colloques, des réunions¿
* Evaluer et ajuster les besoins en moyens du service (en personnel, en formation, financiers et matériels) à court et moyen terme
* Représenter le service dans les instances officielles
* Assurer des relations de travail suivies avec les partenaires techniques (entreprises¿), les partenaires commerciaux, les partenaires publics (administrations, collectivités)
Piloter des actions de communication externe
Ecoute, réactivité, diplomatie, sens des réalités et de l'intérêt général.

Contraintes techniques de pénibilité et de sécurité liées à la gestion d'un site
Déplacements fréquents
Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
Permanences administratives
Pics d'activité liés à l'organisation d'événements et de manifestations culturelles
Travail en bureau ou sur site