Il / elle assure des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe, notamment des greffiers.
Il / elle peut être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il / elle peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
- Secrétariat
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Enregistrement sur le logiciel métier
- Établir les avis, les convocations
- Préparer la notification des décisions
- Archiver les documents et les dossiers
- Accueil général du tribunal et traitement du courrier :
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Réceptionner et tamponner le courrier entrant et le distribuer par service
Informations complémentaires :
Organisation de travail : Cycle horaire 35H du lundi au vendredi
Restauration : Restaurant inter administratif à 10 mn - Cafétéria restauration rapide sur site - Salle de sport sur site
Accessibilité en transport / Parking : Métro/Tram/Bus/ parking de la juridiction
CDD de 4 mois de Septembre à Décembre
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Faire preuve de discrétion,Circuits administratifs,Maîtriser les techniques de l'accueil,Avoir le sens des relations humaines,Organisation administrative et judiciaire,Outils bureautique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Justice
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Situé dans le département de la Seine Saint-Denis, le tribunal de proximité du Raincy est composé d'un directeur des services de greffe judiciaire, de 7 greffiers et de 8 adjoints administratifs
Le vacataire est placé sous l'autorité d'un directeur des services de greffe, chef de service
Le vacataire est en relation avec les magistrats et fonctionnaires, les partenaires institutionnels et extérieurs de la juridiction.
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