Un·e responsable du service comptabilité

DESCRIPTION DU POSTE

Placée sous lautorité hiérarchique du Directeur Adjoint des Finances Contrôle Interne et de la Directrice des Finances, le·la responsable du service comptabilité assure le pilotage, la sécurisation et loptimisation de la chaîne comptable de la collectivité. À ce titre, il·elle est chargé·e de

Encadrer, animer et apporter un appui technique aux agents du service comptabilité, dans le respect des procédures comptables, du contrôle interne et du Règlement Intérieur de la Commande Publique (volet exécution financière des marchés) ;
Organiser lordonnancement des dépenses et des recettes afin de garantir la fiabilité et la sincérité des comptes ;
Contribuer à loptimisation des processus comptables et au développement doutils de pilotage ;
Assurer le suivi et le contrôle des régies (délais de reconstitution, transmission des pièces, conformité) ;
Organiser et suivre les régularisations des comptes dattente, en lien avec la direction et les Services Administration et Finances (SAFI) ;
Participer aux évolutions du Système dInformation Finances et au renforcement du contrôle interne (SID, I-Parapheur, GED, environnement e-Sedit, etc.) ;
Assurer ladministration fonctionnelle du logiciel de gestion financière E-SEDIT, en lien avec la chargée de mission qualité comptable, et la formation des acteurs de la chaîne comptable ;
Apporter un conseil aux SAFI en matière de gestion comptable et dexécution financière ;
Rédiger les délibérations relevant du domaine du service ;
Etre en contact régulier avec la Paierie départementale.

Activités

Concevoir et suivre des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs, suivis) ;
Contrôler lapplication de la réglementation et des procédures comptables afin de sécuriser les pratiques ;

Analyser, ajuster et formaliser les processus dans une logique de modernisation, de simplification et doptimisation de la chaîne comptable ;
Participer à lordonnancement des écritures de fin dexercice (rattachement des charges et produits, etc.) ;
Prévoir les crédits nécessaires à lactivité du service (admissions en non valeur et créances éteintes) ;
Travailler en lien étroit avec la chargée de mission Qualité Comptable ;
Rédiger des délibérations, rapports, notes et comptes rendus relevant du périmètre du service ;
Assurer une veille juridique et financière en matière comptable ;
Élaborer, mettre à jour et faire appliquer les procédures budgétaires et comptables ;
Former, accompagner et conseiller les SAFI sur les bonnes pratiques comptables ainsi que sur lutilisation du logiciels E-SEDIT ;
Assurer ladministration fonctionnelle du logiciel E-SEDIT et du portail CHORUS en tant que référent, en lien avec la chargée de mission Qualité Comptable ;
Gérer les relances fournisseurs (suivi des lettres de relance et mises en demeure en lien avec les SAFI) ;
Manager les agents du service et accompagner le développement de leurs compétences ;
Travailler en lien direct avec les SAFI, les acteurs de la fonction finances et le chef de projet DSI (volet E-SEDIT).

Relations fonctionnelles

Externes
Paierie Départementale et trésoreries ;
Préfecture ;
Fournisseurs et prestataires de service ;
Autres collectivités.

Internes
Les Services Administration et Finances et les directions de la collectivité, en particulier la Direction des Systèmes dInformation.

Conditions particulières

Travail en bureau.
Rythme de travail nécessitant une forte réactivité et une grande disponibilité, en particulier en période de clôture de lexercice comptable.

Conditions matérielles dexercice

Lieu de travail
Perpignan
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Forfait encadrant 2 jours par mois sur demande (non cumulable si non consommé dans le mois)

Le profil de poste est susceptible dévoluer dans le temps en fonction des missions du service.

PROFIL DU CANDIDAT

Maîtrise du cadre réglementaire et des procédures budgétaires et comptables (M57, M4, M22) ;
Expert en comptabilité publique et en exécution financière des marchés publics ;
Connaissance de lenvironnement territorial et du fonctionnement dune collectivité locale ;
Maîtrise des outils bureautiques (LibreOffice, Microsoft Office) et connaissance des logiciels financiers, notamment E-SEDIT ;
Compétences managériales animation déquipe, coordination des activités, développement des compétences.

Les Savoirs-faire

Pilotage de projets et dune équipe ;
Travail en mode partenarial ;
Mise en œuvre de méthodes et doutils de gestion comptable ;
Construction et suivi de tableaux de bord ;
Analyse de documents comptables et budgétaires.

Les Savoirs-être

Rigueur, discrétion professionnelle, sens de la pédagogie, qualités relationnelles, esprit danalyse, capacités dorganisation, autonomie, sens de linitiative, adaptabilité et réactivité.