Descriptif de l'emploi :
En intégrant notre équipe du Service de Réussite Éducative (SRE), vous serez responsable de la gestion administrative, du soutien aux ressources humaines et de l'organisation des dispositifs PRE et FSE+. Vous jouerez un rôle central en priorisant les activités du service, en garantissant la qualité et la traçabilité des informations, et en aidant l'encadrement à déployer les procédures internes. Vous contribuerez également à la relation avec nos partenaires administratifs et financiers. Le mercredi, vous animerez des ateliers collectifs de soutien scolaire pour des enfants âgés de 5 à 16 ans, en assurant l'appui logistique, les émargements et la co-animation selon les consignes, tout en respectant le cadre du RGPD.
Missions et Conditions d'exercice :
Accueil et Orientation : Filtrage des appels et courriels, accueil physique, gestion de la boîte courriel « secrétariat ».
Rédaction et Communication : Mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus, notes, convocations, ordres du jour.
Planification et Organisation : Suivi des agendas, planification des tâches institutionnelles, réunions, déplacements.
Logistique de Réunion : Organisation des salles, visios, invitations, feuilles d'émargement, supports et comptes rendus.
Support RH : Préparation administrative des dossiers RH (suivi des heures/presences et des congés).
Procédure et Archivage : Diffusion et archivage des règlements, modes opératoires, trames internes.
Recrutement : Préparation des éléments pour les jurys de recrutement (convocations, dossiers candidats, plannings).
Gestion des Documents : Classement, archivage et sécurisation des documents RH.
Gestion Administrative et Financière Courante : Consultation et réalisation de devis, transmission aux correspondants administratifs et financiers, suivi des validations.
Documentation et Reporting : Contribution aux justificatifs FSE+, consolidation de données pour bilans et rapports, mise à jour des dossiers partagés et outils de suivi.
Appui Logistique et Animation : Préparation de matériel et collations, émargements, co-animation des ateliers collectifs selon les consignes et sous respect du RGPD et des règles de sécurité.
Profil recherché :
Connaissances de base des politiques éducatives et du fonctionnement des collectivités.
Notions de gestion administrative et RH (procédures, archivage, confidentialité, RGPD).
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs et visio ; aptitude à apprendre des logiciels métiers.
Qualités personnelles : sens du service public, discrétion, éthique, neutralité.
Compétences professionnelles : rigueur, fiabilité, sens de l'organisation et de l'anticipation, aisance relationnelle, adaptabilité et travail en équipe pluridisciplinaire.
Capacité à répondre de manière réactive et calme en période de forte activité.
Pour candidater : Consultez l'offre sur Emploi-Territorial.fr : Assistant-(e) Administratif-(ve) et Financier-(e).
Informations complémentaires :
Envoyer CV et lettre de motivation (format PDF) à l'adresse : s.menard@saintdenis.re - préciser «Assistant-(e) Secrétariat / RH - PRE & FSE+ » en objet.
Page de candidature en ligne : https://www.emploi-territorial.fr/candidature/o974250918000062-assistant-eadministrative-
financiere
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