Par sa connaissance générale de l'enseignement technologique et professionnel, l'assistant(e) participe aux travaux liés aux formations technologiques et professionnelles du lycée. Il a un rôle en matière de communication entre le directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques, les équipes pédagogiques et les milieux professionnels. Il veille à maintenir un climat relationnel favorable au fonctionnement des formations. Il est à l'écoute et sait rendre compte au directeur délégué des différentes situations administratives et pédagogiques avec objectivité et précision.
Le candidat aura en charge plusieurs dossiers en lien avec le DDFPT :
-l'organisation et le suivi des stages et PFMP
-l'organisation et le suivi des approvisionnements et des stocks de matières et matériaux utilisés dans les enseignements
-participer à la mise en œuvre de la politique d'achat (aide au suivi des crédits de fonctionnements et d'équipements)
-suivi et conservation des dossiers administratifs et pédagogiques
-l'organisation et le suivi de l'outillage (individuel et collectif, maintien en conformité), ainsi que la réflexion de démarche de prévention des risques professionnels et suivi des dossiers
-le suivi et l'animation des CCF
Un Assistant DDFPT doit :
-Avoir une forte capacité au travail en équipe
-Contribuer de manière active à la qualité des échanges partenariaux avec les familles, l'équipe pédagogique, médicosociale, les partenaires institutionnels ou associatifs, et les professionnels des secteurs d'activités liés aux formations du lycée.
-S'inscrire dans une dynamique de projet, de partage collectif et de partage d'expériences
Connaissances et compétences attendues :
-Pratique de la conduite de projet (planification, organisation, suivi des délais)
-Connaitre les spécificités des champs professionnels et des formations technologiques et professionnelles
-Maitrise des technologies de l'information et de la communication à l'écrit et à l'oral
-Maitrise des outils bureautique
-Analyse de synthèse
-Développer un réseau de contacts dans les milieux professionnels
-Résoudre des problèmes divers
-Maitrise des outils numériques pédagogiques et éducatifs (ENT, PRONOTE)
-Animer une équipe et mobiliser l'ensemble des acteurs autour d'un projet
-Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
-Rigueur et autonomie
-Qualités relationnelles et de communication / écoute
-Adaptation et réactivité
Conditions particulières d'exercice :
Les Assistants sont placés sous l'autorité directe du DDFPT de l'établissement.
Dans le cadre de ses fonctions, l'agent est tenu au respect des mêmes obligations que les titulaires de la fonction publique, au principe de laïcité, neutralité, probité, au respect de l'individu et doit se comporter de façon éthique et responsable. Il est nécessaire également de pouvoir s'inscrire dans une démarche individuelle et collective de développement professionnel afin d'accompagner les évolutions du système éducatif et répondre aux besoins du public à accueillir.
Profil recherché :
- Incarner les valeurs de la République
- Être attentif, anticiper et faire preuve de réactivité
- Avoir le sens de l'initiative et une bonne capacité d'adaptation
- Communiquer de manière appropriée suivant les publics et les situations
- Autonomie, Confiance, capacité d'écoute et discrétion, capacité relationnelle
- Savoir travailler en équipe, loyauté
- Conduite de projets
- Maitrise des outils bureautique et numériques pédagogiques
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