Description du poste
Dans le cadre des renforcements de nos équipes, nous recherchons un gestionnaire administratif (F/H) au service Santé Sécurité au Travail sur notre site de Valence.
Poste à pourvoir au plus tôt.
Le/la candidat(e) retenu(e) sera chargé d'apporter un appui administratif aux collaborateurs SST en mobilisant les méthodes et procédures définies dans le service afin de mener à bien le suivi de l'état de santé des travailleurs agricoles et les projets de prévention des risques professionnels.
1 - Renseignement des adhérents, des employeurs et des tiers sur leurs droits et leurs obligations et accompagnement dans les démarches :
- Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et/ou externes (adhérents, autres services MSA ou tiers) du service SST ;
- Tracer les activités réalisées dans les outils mis à disposition ;
- Vérifier les données administratives des adhérents.
2 - Gestion des activités administratives du Service SST
* Numériser et indexer les courriers et tout type de document entrants et sortants ;
* Saisir et mettre en forme les documents nécessaires au Service SST ;
* Classer et trier la documentation, réorienter vers les collaborateurs compétents ;
* Participer au classement et à l'archivage des documents;
* Organiser, alimenter et suivre les agendas et réunions du service SST, prendre des rendez-vous via les outils mis à disposition ;
* Assurer le suivi des échéances pour la périodicité des visites en programmant les rendez-vous adaptés ;
* Assister les membres de l'équipe SST dans leurs tâches administratives ;
* Préparer la logistique des interventions;
* Assurer le suivi administratif des dispositifs incitatifs financiers et autres allocations, ainsi que les conventions avec les tiers : réceptionner les documents et factures, les trier et les archiver, alimenter l'outil métier
3 - Contribution à la mise en œuvre des actions de prévention
* Participer à la mise en place et à la promotion des actions de prévention proposées par les collègues du service SST ;
* Rechercher, dans les outils, les données nécessaires à la complétude et au suivi des tableaux de bord et indicateurs du service
Nous vous proposons
* Un CDI à temps plein ;
* Résidence Administrative : Valence ;
* Un système de plages horaires flexibles pour vous permettre concilier vie professionnelle et vie personnelle ;
* La possibilité de télétravailler ;
* Une rémunération mensuelle brute de 1 900,70 euros ;
* Un 13ème mois ;
* Une prime d'intéressement ;
* Le bénéfice de titres restaurants d'une valeur de 10,20 euros ;
* La prise en charge à 100% des frais de transports publics ;
* Une mutuelle et un dispositif de prévoyance
Profil
* Connaissance de la protection sociale agricole et de son environnement ;
* Expérience dans le traitement des dossiers administratifs ;
* Sens du relationnel et de l'écoute ;
* Organisation, autonomie et esprit d'initiative ;
* Esprit d'équipe, discrétion et capacité d'apprentissage ;
* Qualités rédactionnelles ;
* À l'aise avec les outils numériques
Salaire et avantages
* Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois
* Titres restaurant / Prime de panier
* CSE
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