Adecco, leader mondial du recrutement, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans les travaux d'installation électrique, un-e Assistant exploitation (H/F) basé-e à Poitiers. Ce poste en intérim, à pourvoir dès le 22 septembre 2025, offre une opportunité de contribuer activement à la gestion administrative au sein d'une entreprise dynamique.
En tant qu'Assistant(e) exploitation, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Votre capacité à gérer le standard téléphonique et à assurer le secrétariat sera cruciale pour maintenir une communication fluide et efficace. Vous serez au cœur de l'organisation, facilitant les échanges et soutenant l'équipe dans ses missions.
Votre rôle consiste à :
- Rédaction des devis - mise en GED - et envoi au client
- Suivi des attestations réglementaires et des bons de sous traitance. Dépôts en GED.
- Etablissement des contrats de sous traitance et avenants
- Mise à jour des tableaux de gestion - Suivi de la facturation mensuelle et facturation sous traitance
- Participation aux réunions hebdomadaires
- Planification des opérations
Ce poste est à temps plein, avec des horaires de journée, vous permettant de bénéficier d'un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Horaires de travail : 8h à 12h - 13h30 à 17H30 avec les vendredis après-midi en repos.
Nous recherchons un-e professionnel-le rigoureux-se et organisé-e, capable de s'adapter rapidement à un environnement dynamique. Une première expérience dans un rôle similaire est un atout pour réussir dans cette mission.
Compétences comportementales :
- Esprit d'équipe : Votre capacité à collaborer efficacement avec les autres membres de l'équipe est essentielle pour garantir une bonne coordination des tâches.
- Sens de l'organisation : Vous savez gérer les priorités et organiser votre travail de manière autonome.
- Communication : Vous possédez une excellente capacité à communiquer, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour assurer une transmission claire des informations.
Rejoignez-nous pour une mission de trois mois, au sein d'une entreprise où votre contribution sera valorisée.
Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe où votre expertise fera la différence.
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