Secrétaire trilingue back office & douane f/h

Rattaché(e) au Responsable Douane et en lien direct avec les associés, vous intervenez en tant que véritable pilier du back office. Gestion administrative & back office Enregistrer les dossiers dans les outils internes (OneDrive, Yacht Track) Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire Rédiger les documents administratifs (lettres d’engagement…) Facturation & suivi Émettre les factures d’honoraires Assurer le suivi des règlements et relancer les impayés Support douane & fiscalité Assister sur les formalités administratives douanières Vérifier la conformité des factures Intervenir en soutien du service représentation fiscale en cas de besoin Gestion du bureau & logistique Gérer les fournisseurs et prestataires (commandes, suivi…) Organiser la logistique du bureau (consommables, envois, messagerie…) Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients Support transverse & direction Assister les dirigeants dans l’organisation de leurs déplacements Participer à l’organisation d’actions marketing et événements clients Contribuer à la qualité de la relation client au quotidien Vous recherchez un poste d’ Assistant Administrative Trilingue, d’ Assistant Back Office ou d’ Assistant Import-Export h/f dans un environnement international exigeant. Bac 2 minimum Une première expérience réussie (idéalement en import/export, transport ou environnement similaire) Français, anglais et Italien courant Faire preuve de rigueur et d’organisation Savoir prioriser et gérer les urgences Être à l’aise avec les outils informatiques (Excel notamment) Apprécier la polyvalence et les tâches administratives récurrentes Faire preuve de discrétion et de fiabilité Avoir un bon esprit d’équipe et le sens du service Votre curiosité et votre implication feront la différence dans ce poste évolutif. CONDITIONS D’EMPLOI CDI Rémunération : 2000 € à 2500 € nets selon profil Télétravail : 1 jour / semaine (après période d’essai) Mutuelle prise en charge à 100% Indemnité transport : 200 € / mois Environnement basé à Monaco Forte activité entre avril et octobre (période haute) : disponibilité requise sur cette période POURQUOI POSTULER ? Pour rejoindre un acteur reconnu du yachting à Monaco Pour occuper un poste clé d’ Assistant Administrative Trilingue Back Office & Douane h/f Pour développer des compétences techniques recherchées (douane, fiscalité) Pour évoluer dans un environnement international stimulant Pour intégrer une équipe accessible, où l’entraide et la communication sont valorisées Pour bénéficier d’un poste polyvalent avec une vraie vision globale BackOffice Trilingue ImportExport Douane Yachting Monaco AssistantPolyvalent OfficeManagement AdministrationDesVentes International CDI Poste clé à Monaco : intégrez H&V Yachting comme assistant(e) trilingue et contribuez à la gestion administrative et douanière dans un environnement international exigeant. QUI RECRUTE ET POURQUOI ? H&V Yachting, acteur reconnu dans le secteur du yachting à Monaco, accompagne une clientèle internationale sur des sujets administratifs, douaniers et fiscaux à forte exigence. Dans le cadre d’un remplacement, l’entreprise recherche aujourd’hui une Assistante Administrative Trilingue Back Office & Douane afin de renforcer l’organisation interne et garantir la fiabilité des opérations. Vous occuperez un rôle central, au cœur des échanges entre les équipes, les clients et les partenaires. Ce que ce poste vous offre : Un environnement international stimulant (yachting) Un poste polyvalent et structurant Une montée en compétences sur les sujets douaniers et fiscaux Une équipe accessible, bienveillante et collaborative Une vision transverse de l’activité