Harmonie Mutuelle, Membre fondateur du groupe VYV, est un acteur leader de la protection sociale en France et protège 5 millions de personnes, 150 000 entrepreneurs et 88 700 entreprises qui ont choisi d'être accompagnés par une entreprise mutualiste à mission. Dotée d'une raison d'être, inscrite dans ses statuts, Harmonie Mutuelle s'engage à agir sur la santé des personnes et de la société.
Acteur de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS), Harmonie Mutuelle vise à concilier performance économique, sociale et environnementale, tout en plaçant l'humain au coeur de ses préoccupations. VYV Conseil, filiale du Groupe VYV spécialisée dans le courtage en assurances de personnes, met son expertise au service d'une mission claire : proposer des solutions utiles, accessibles et solidaires, en particulier dans les domaines de la prévoyance, de l'épargne et de la retraite.
Depuis plus de 30 ans, nous nous engageons à lutter contre la mal-assurance et l'absence d'assurance, en développant des offres simples, innovantes et au prix le plus juste, en cohérence avec nos valeurs fondatrices de solidarité et d'utilité.
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) pour contribuer à l'administration du portefeuille Assurances de personnes, en lien avec les équipes commerciales, les services internes et nos partenaires assureurs. Vous jouerez un rôle clé dans la qualité du suivi, le respect des protocoles établis, et le maintien de la conformité du cabinet.
Vous rejoignez une équipe à taille humaine (4 personnes), au sein de laquelle l'ensemble des missions est réparti et réalisé de manière collaborative, favorisant polyvalence, entraide et montée en compétence.
Missions réparties et partagées au sein de l'équipe :
- Traiter les demandes des assureurs et assurer, le cas échéant, la coordination des réponses.
- Assurer le reporting vers les assureurs et autres partenaires du cabinet.
- Analyser, coordonner et mettre en oeuvre les dispositions inhérentes aux protocoles.
- Alimenter les bases documentaires et compléter les tableaux de bord.
- Contribuer à la performance des systèmes d'information.
- Coordonner le renouvellement annuel du portefeuille et contribuer à la négociation de ses conditions.
- Assurer la communication (informations, explications, argumentation) avec les conseillers Entreprises et les assureurs.
- Participer à la veille réglementaire et, si nécessaire, assurer la mise en conformité des contrats en portefeuille.
- Initier la souscription des contrats et avenants de prévoyance collective avec les assureurs et les commerciaux, et en assurer le suivi.
- Apporter un soutien opérationnel et méthodologique dans la mise en oeuvre des dispositions nécessaires à la conformité du cabinet.
- Assister le/la responsable de service sur des missions spécifiques.
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