Placé sous l'autorité hiérarchique du directeur enfance jeunesse de la commune, l'adjoint de direction est l'intermédiaire entre la direction et l'équipe d'animateurs. Il seconde la direction enfance jeunesse dans son action en coordonnant l'équipe d'animation et en veillant à la mise en œuvre du projet pédagogique. Il participe activement à la préparation technique et matérielle de l'accueil des enfants. Il encadre et anime tous les temps périscolaires auprès des enfants. L'adjoint est garant du respect du principe de laïcité au sein du service.
Missions principales d'adjoint:
- Piloter et encadrer avec le directeur enfance jeunesse l'équipe d'animateurs
- Fédérer l'équipe autour du projet pédagogique défini en lien avec les décisions politiques communales
- Être le référent fonctionnel de l'équipe, accueillir, guider les animateurs sur les différents temps d'activités
- Organiser les animations de l'accueil
- Gestion administrative du pointage et des dossiers
des familles
Mission secondaire :
- Participer à la conception du projet pédagogique du service
- Participer aux réunions et être force de proposition
- Gestion administrative des dossiers d'inscription des familles
- Impression et distribution des listes de présence des enfants aux enseignants et aux animateurs.
- Gestion des imports et exports des listes de présence d'enfants sur tablette
- Communiquer par le biais du panneau d'affichage les différentes informations aux familles (animations ou informations diverses)
- Gestion des inscriptions à l'école publique, des dérogations scolaires (lien avec le service finances pour le remboursement auprès des communes)
Missions principales d'animation :
- Accueillir les enfants en garantissant leur sécurité morale, physique et affective.
- Participer aux temps d'accueils des élèves pendant la pause méridienne et sur des temps périscolaires. Aux missions de distribution, de service et d'accompagnement des enfants durant le repas.
- Respecter le cadre légal de l'accueil collectif de mineur : taux d'encadrement réglementaires mais aussi le respect des règles d'hygiène et de sécurité.
- Savoir organiser, élaborer et proposer des activités d'animations sur les temps périscolaires pour favoriser l'éveil, l'expérimentation, l'autonomie des enfants accueillis.
- Connaitre les particularités propres à la santé des enfants (allergies, PAI) et aider à la mise en œuvre des consignes auprès de l'équipe d'animateurs.
Missions secondaires :
- Être l'interlocuteur privilégié des familles en suppléance de la coordinatrice enfance jeunesse.
- Gestion des groupes d'animations avec les partenaires extérieurs : constitution des groupes, informations aux parents.
- Savoirs:
- Appliquer les droits et devoirs des agents de la fonction publique
- Connaissance des techniques d'animation et d'encadrement d'un groupe
- Connaissance du cadre réglementaire des Accueils collectifs de Mineurs
- Connaissance des techniques de coordination d'équipes d'animateurs
- Avoir des aptitudes relationnelles, d'écoute de bienveillance et d'empathie
- Faire preuve d'exemplarité
- Faire preuve de courtoisie et de politesse
- Être dynamique et source de propositions pour fédérer une équipe autour d'un projet pédagogique
- Savoir travailler en équipe
- Savoir être pédagogue, médiateur au sein d'un groupe d'enfants
- Avoir des capacités d'adaptions pour faire face aux aléas du service
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